838
bewerkingen
FAQ Care-Ace: verschil tussen versies
Naar navigatie springen
Naar zoeken springen
geen bewerkingssamenvatting
Geen bewerkingssamenvatting |
Geen bewerkingssamenvatting |
||
| Regel 2: | Regel 2: | ||
== Dossier == | == Dossier == | ||
=== Welke documenten dient u in orde te brengen bij opstart van een nieuwe patiënt?=== | === Welke '''documenten''' dient u in orde te brengen bij opstart van een '''nieuwe patiënt'''?=== | ||
* '''Afdruk bewijsstuk''' via E-box (kan standaard aangevinkt worden in de Configuratie/Algemeen/Facturatiegegevens. | * '''Afdruk bewijsstuk''' via E-box (kan standaard aangevinkt worden in de Configuratie/Algemeen/Facturatiegegevens. | ||
* '''Afdruk gegevensdeling''' | * '''Afdruk gegevensdeling''' | ||
| Regel 13: | Regel 13: | ||
U bent maandelijks verplicht om binnen de 28 dagen na de facturatie het bewijsstuk aan de patiënt te bezorgen. Wanneer u dus kiest voor aflevering via de E-box, verstuurt u met één druk op de knop alle bewijsstukken digitaal door. | U bent maandelijks verplicht om binnen de 28 dagen na de facturatie het bewijsstuk aan de patiënt te bezorgen. Wanneer u dus kiest voor aflevering via de E-box, verstuurt u met één druk op de knop alle bewijsstukken digitaal door. | ||
=== Hoe weet u of de gegegevens betreffende de mutualiteit en de code gerechtigde in orde zijn bij een (nieuwe) patiënt?=== | === Hoe weet u of de '''gegegevens''' betreffende de '''mutualiteit en de code gerechtigde''' in orde zijn bij een (nieuwe) patiënt?=== | ||
Wanneer u een nieuwe patiënt ingegeven heeft, is het belangrijk om op de rode 'MyCareNet' knop te drukken in de patiëntenfiche. De laatste gegevens zullen dan opgevraagd en aangepast worden. | Wanneer u een nieuwe patiënt ingegeven heeft, is het belangrijk om op de rode 'MyCareNet' knop te drukken in de patiëntenfiche. De laatste gegevens zullen dan opgevraagd en aangepast worden. | ||
| Regel 19: | Regel 19: | ||
* Maand van de facturatie/ facturatie/ verzekerbaarheid: check verzekerbaarheid te factureren patiënten (op basis van bezocht) | * Maand van de facturatie/ facturatie/ verzekerbaarheid: check verzekerbaarheid te factureren patiënten (op basis van bezocht) | ||
=== Hoe belangrijk is het om de juiste verblijfslocatie in te vullen?=== | === Hoe belangrijk is het om de juiste '''verblijfslocatie'''in te vullen?=== | ||
Dit is heel belangrijk aangezien elke locatie verschillende tarieven heeft én niet alle zorgcodes van toepassing zijn bij elke verblijfslocatie. | Dit is heel belangrijk aangezien elke locatie verschillende tarieven heeft én niet alle zorgcodes van toepassing zijn bij elke verblijfslocatie. | ||
Wanneer u de juiste verblijfslocatie invult, kan u nooit zorgcodes kiezen die niet van toepassing zijn voor deze verblijfslocatie en bovendien gaat u bij controle hier al geen problemen ondervinden qua eventueel teveel uitbetaalde zorgen. | Wanneer u de juiste verblijfslocatie invult, kan u nooit zorgcodes kiezen die niet van toepassing zijn voor deze verblijfslocatie en bovendien gaat u bij controle hier al geen problemen ondervinden qua eventueel teveel uitbetaalde zorgen. | ||
=== Is het belangrijk om het verzorgingsadres en het domicilieadres in te vullen?=== | === Is het belangrijk om het '''verzorgingsadres en het domicilieadres''' in te vullen?=== | ||
Het verzorgingsadres is belangrijk om in te vullen omdat dit het adres is waar de verstrekkers dienen te zijn om de zorgen uit te voeren. | Het verzorgingsadres is belangrijk om in te vullen omdat dit het adres is waar de verstrekkers dienen te zijn om de zorgen uit te voeren. | ||
| Regel 32: | Regel 32: | ||
Zelfs al zijn beiden hetzelfde, raden we toch aan om beide velden in te vullen. | Zelfs al zijn beiden hetzelfde, raden we toch aan om beide velden in te vullen. | ||
=== Kan ik alle zorgen aanrekenen aan de patiënt?=== | === Kan ik alle zorgen '''aanrekenen aan de patiënt'''?=== | ||
Ja, u kan in de fiche van de patiënt de '''mutualiteit op 0 ''' zetten en dan worden ALLE zorgen aangerekend aan de patiënt zelf | Ja, u kan in de fiche van de patiënt de '''mutualiteit op 0 ''' zetten en dan worden ALLE zorgen aangerekend aan de patiënt zelf | ||
=== Patiënt heeft een buitenlandse eID en mutualiteit, hoe breng ik deze patiënt in?=== | === Patiënt heeft een '''buitenlandse eID en mutualiteit''', hoe breng ik deze patiënt in?=== | ||
U vult het rijksregisternummer NIET in, wanneer u voor ‘opslaan’ kiest, creëert het programma automatisch een GR-nummer. Tevens zet u een vinkje bij de ‘B’ van buitenland. ( U vindt deze naast de gemeente in de patiëntenfiche). U dient dan eventueel de buitenlandse mutualiteit als verzekering aan te maken en deze te kiezen in de fiche van de patiënt OF mutualiteit op 0 in de fiche en dan wordt er ook automatisch gefactureerd aan de patiënt. | U vult het rijksregisternummer NIET in, wanneer u voor ‘opslaan’ kiest, creëert het programma automatisch een GR-nummer. Tevens zet u een vinkje bij de ‘B’ van buitenland. ( U vindt deze naast de gemeente in de patiëntenfiche). U dient dan eventueel de buitenlandse mutualiteit als verzekering aan te maken en deze te kiezen in de fiche van de patiënt OF mutualiteit op 0 in de fiche en dan wordt er ook automatisch gefactureerd aan de patiënt. | ||
=== Kan ik vanuit het programma remgeld aanrekenen bij de patiënt?=== | === Kan ik vanuit het programma '''remgeld''' aanrekenen bij de patiënt?=== | ||
Ja, in de fiche van de patiënt (75%) kan u instellen om remgeld (eigen aandeel) te vragen. Standaard staat dit op ‘geen remgeld’. | Ja, in de fiche van de patiënt (75%) kan u instellen om remgeld (eigen aandeel) te vragen. Standaard staat dit op ‘geen remgeld’. | ||
| Regel 56: | Regel 56: | ||
'''TIP''': U kan in de configuratie aanvinken om standaard remgeld te activeren bij de patiënten. | '''TIP''': U kan in de configuratie aanvinken om standaard remgeld te activeren bij de patiënten. | ||
=== Is het programma volledig aangepast aan de nieuwe wondzorgnomenclatuur?=== | === Is het programma volledig aangepast aan de '''nieuwe wondzorgnomenclatuur'''?=== | ||
Ja, alle noodzakelijke voorwaarden zijn ingebouwd in het Wondzorgvoorschrift (met de nodige meldingen) en foto’s worden rechtstreeks gekoppeld aan het wondzorgdossier. | Ja, alle noodzakelijke voorwaarden zijn ingebouwd in het Wondzorgvoorschrift (met de nodige meldingen) en foto’s worden rechtstreeks gekoppeld aan het wondzorgdossier. | ||
Ook meldingen aan de arts en adviesverslagen kunnen verstuurd worden via de eHealth-box. | Ook meldingen aan de arts en adviesverslagen kunnen verstuurd worden via de eHealth-box. | ||
=== Is het verplicht om een zorgplan aan te maken voor elke patiënt?=== | === Is het verplicht om een '''zorgplan''' aan te maken voor elke patiënt?=== | ||
Ja, het is verplicht om voor elke patiënt afhankelijk van te toe te dienen zorgen een aangepast zorgplan op te maken. | Ja, het is verplicht om voor elke patiënt afhankelijk van te toe te dienen zorgen een aangepast zorgplan op te maken. | ||
=== Een patiënt wordt opgenomen in het ziekenhuis maar de dag van opname en ontslag dient u nog langs te gaan. Worden deze zorgen vergoed of is alles voor het ziekenhuis (zorginstelling)?=== | === Een patiënt wordt '''opgenomen in het ziekenhuis''' maar de dag van opname en ontslag dient u nog langs te gaan. Worden deze zorgen vergoed of is alles voor het ziekenhuis (zorginstelling)?=== | ||
Nee, indien u een juiste blokkering invoert in het programma worden de zorgen die u uitgevoerd heeft de dag van de opname en de dag van het ontslag vergoed. | Nee, indien u een juiste blokkering invoert in het programma worden de zorgen die u uitgevoerd heeft de dag van de opname en de dag van het ontslag vergoed. | ||
| Regel 75: | Regel 75: | ||
Zo zullen deze twee zorgmomenten aan u uitbetaald worden. '''Doet u dit niet, is de volledige dag voor het ziekenhuis.''' | Zo zullen deze twee zorgmomenten aan u uitbetaald worden. '''Doet u dit niet, is de volledige dag voor het ziekenhuis.''' | ||
=== Kan ik nog voor andere zaken de blokkering gebruiken? === | === Kan ik nog voor andere zaken de '''blokkering''' gebruiken? === | ||
Er zijn '''verschillende mogelijkheden''' om een blokkering voor langere periode of deze met een patroon in te voeren. | Er zijn '''verschillende mogelijkheden''' om een blokkering voor langere periode of deze met een patroon in te voeren. | ||
| Regel 84: | Regel 84: | ||
Zolang er geen einddatum is ingevuld, blijft deze blokkering lopen. | Zolang er geen einddatum is ingevuld, blijft deze blokkering lopen. | ||
=== Waar vul ik een commentaar in die altijd zichtbaar dient te zijn op de werklijst bij elk bezoek?=== | === Waar vul ik een '''commentaar in die altijd zichtbaar''' dient te zijn op de werklijst bij elk bezoek?=== | ||
In het '''tabblad commentaren''' in de patiëntenfiche, kan u een commentaar aanmaken onder ‘werklijst’. Deze zal bij '''ELK bezoek getoond worden'''. | In het '''tabblad commentaren''' in de patiëntenfiche, kan u een commentaar aanmaken onder ‘werklijst’. Deze zal bij '''ELK bezoek getoond worden'''. | ||
| Regel 101: | Regel 101: | ||
Bv. U merkt dat een ronde toch te druk is, dan kan u hier patiënten van ronde wisselen. Er dient eens een uur aangepast te worden of een patiënt dient verzorgd te worden door een andere verpleegkundige. ( werken door middel van ‘uitzondering’) | Bv. U merkt dat een ronde toch te druk is, dan kan u hier patiënten van ronde wisselen. Er dient eens een uur aangepast te worden of een patiënt dient verzorgd te worden door een andere verpleegkundige. ( werken door middel van ‘uitzondering’) | ||
=== Er zijn een aantal verpleegconsulten succesvol aangemaakt maar onder activiteitenpatroon op die datum staat niets ingevuld en u kan deze dus niet aanklikken? === | === Er zijn een aantal '''verpleegconsulten''' succesvol aangemaakt maar onder activiteitenpatroon op die datum staat niets ingevuld en u kan deze dus niet aanklikken? === | ||
* Nakijken toiletbezoek: is dit stopgezet op een welbepaalde datum? Bijgevolg krijgen de diagnosestellingen ook die einddatum. | * Nakijken toiletbezoek: is dit stopgezet op een welbepaalde datum? Bijgevolg krijgen de diagnosestellingen ook die einddatum. | ||
| Regel 130: | Regel 130: | ||
*WGS | *WGS | ||
=== WA-WK-WO en WZ op hetzelfde uur als een andere zorg, worden deze vergoed?=== | === '''WA-WK-WO en WZ''' op hetzelfde uur als een andere zorg, worden deze vergoed?=== | ||
* Neen, deze vallen dan weg | * Neen, deze vallen dan weg | ||
* Enkel als ze alleen staan worden ze samen met een basisverstrekking gefactureerd | * Enkel als ze alleen staan worden ze samen met een basisverstrekking gefactureerd | ||
* '''WB kan wel extra''' | * '''WB kan wel extra''' | ||
=== Wanneer wordt een MP vergoed? Wanneer mag u een MP attesteren?=== | === Wanneer wordt een '''MP''' vergoed? Wanneer mag u een MP attesteren?=== | ||
* Deze valt weg als deze zorg is ingepland samen met andere zorgen. | * Deze valt weg als deze zorg is ingepland samen met andere zorgen. | ||
* Enkel wanneer deze '''alleen staat''', wordt deze gefactureerd samen met een basisverstrekking. | * Enkel wanneer deze '''alleen staat''', wordt deze gefactureerd samen met een basisverstrekking. | ||
| Regel 145: | Regel 145: | ||
* Opgelet, zelfs indien de voorbereiding en toediening van medicatie bij chronische psychiatrische patiënten door een arts werd voorgeschreven, mag zij slechts aangerekend worden '''indien de beoefenaar van de verpleegkunde vaststelt dat de voorwaarden voldaan zijn'''. | * Opgelet, zelfs indien de voorbereiding en toediening van medicatie bij chronische psychiatrische patiënten door een arts werd voorgeschreven, mag zij slechts aangerekend worden '''indien de beoefenaar van de verpleegkunde vaststelt dat de voorwaarden voldaan zijn'''. | ||
===Waar vindt u de palliatieve codes terug en worden deze vergoed?=== | ===Waar vindt u de '''palliatieve codes''' terug en worden deze vergoed?=== | ||
Wanneer een patiënt een palliatief akkoord heeft, vindt u de palliatieve codes terug in het '''tabblad bezoeken'''. | Wanneer een patiënt een palliatief akkoord heeft, vindt u de palliatieve codes terug in het '''tabblad bezoeken'''. | ||
| Regel 154: | Regel 154: | ||
'''Enkel het forfait heeft een bedrag''': PN PA PB PC PP | '''Enkel het forfait heeft een bedrag''': PN PA PB PC PP | ||
=== Wanneer gebruikt u | === Wanneer gebruikt u '''kopieer zorg en wanneer splits zorg'''?=== | ||
'''Kopieer zorg''' | '''Kopieer zorg''' | ||
| Regel 170: | Regel 170: | ||
Of omgekeerd | Of omgekeerd | ||
=== Hoe kan u een ongepland bezoek toevoegen in het voorschrift?=== | === Hoe kan u een '''ongepland bezoek''' toevoegen in het voorschrift?=== | ||
*STAP 1: | *STAP 1: | ||
** U gaat naar het juiste voorschrift waar het ongepland bezoek dient toegevoegd te worden. | ** U gaat naar het juiste voorschrift waar het ongepland bezoek dient toegevoegd te worden. | ||
| Regel 186: | Regel 186: | ||
* STAP 4: | * STAP 4: | ||
** Nu kan u via ‘losse inlezingen’ de inlezingen koppelen aan het gecreëerde bezoek. | ** Nu kan u via ‘losse inlezingen’ de inlezingen koppelen aan het gecreëerde bezoek. | ||
=== Dienen alle zorgen op een apart voorschrift te staan?=== | === Dienen alle zorgen op een apart voorschrift te staan?=== | ||
| Regel 191: | Regel 192: | ||
Daarnaast geeft het een beter beeld van welke zorgen u allemaal uitvoert bij de patiënt. | Daarnaast geeft het een beter beeld van welke zorgen u allemaal uitvoert bij de patiënt. | ||
=== Zorgen die niet vergoed worden, dienen die ook in het programma te staan?=== | === Zorgen die niet vergoed worden, dienen die ook in het programma te staan?=== | ||
Wij raden aan om ALLE zorgen die u uitvoert bij de patiënt in het programma te zetten. Er zijn speciale codes voor om deze zorgen aan te maken met of zonder bedragen ( indien u toch wenst om een vergoeding te ontvangen van de patiënt voor deze uitgevoerde zorg) | Wij raden aan om ALLE zorgen die u uitvoert bij de patiënt in het programma te zetten. Er zijn speciale codes voor om deze zorgen aan te maken met of zonder bedragen ( indien u toch wenst om een vergoeding te ontvangen van de patiënt voor deze uitgevoerde zorg) | ||