Tablet Werklijst

Overzicht

U opent de werklijst door te dubbelklikken op de dag die u wil bekijken. U kan ook op de knop open werklijst drukken. Nu krijgt u een overzicht van alle bezoeken van die dag, gerangschikt van vroeg naar laat zoals ingegeven in de planning van het hoofdprogramma.

• 1ste kolom: het uur
• 2de kolom: P= palliatieve patiënt, d= dementie, c= corona
• 3de kolom:

Er is commentaar toegevoegd op de planning, specifiek voor dit bezoek.

Er is een code voor het sleutelkastje. Als u op het sleutelbosje klikt, kan u de code zien.

• 4de kolom= naam van de patiënt

Deze patiënt is jarig deze week. Klik op het taartje om de datum en leeftijd te zien.

• 5de kolom= verzorgingsadres
• 6de kolom= de eerste vijf zorgcodes worden getoond. Indien er meer zorgcodes zijn , verschijnen er drie puntjes in de laatste kolom. Bij het openen van het bezoek ziet u wel uitgebreid elke zorgcode.
• Laatste kolom= registratietype (L van lezing : deze kan zijn E van elektronisch, I van ISI+kaart, A van attest Sociaal Verzekerde, K van klever ziekenfonds, M van manueel)

Tussen de verschillende rondes kan u een scheidingslijn toevoegen via configuratie. Dit kan handig zijn om geen vergissingen te begaan als bij 1 patiënt meerdere bezoeken op dezelfde dag ingepland staan en bijvoorbeeld de laatste patiënt van de eerste ronde, dezelfde is als de eerste patiënt van de tweede ronde. Soms werd deze patiënt dan per ongeluk overgeslagen.

Als u klikt op het vraagteken (naast de knop boodschappen) verschijnt er een legende met de betekenis van de kleuren in de werklijst.

Kleuren in de werklijst en hun betekenis:

• Groene tekst= nieuwe zorg die vandaag start
• Lichtpaarse tekst= voorschrift verloopt binnen de 7 dagen
• Grijze tekst= patiënt is geblokkeerd (bv wegens opname in ziekenhuis), dus niet te bezoeken
• Zorgcode in rode letters= voorschrift voor deze zorg dient nog opgehaald te worden bij patiënt
• Zorgcode met groene achtergrond=eID gelezen
• Zorgcode met blauwe achtergrond=eID niet ingelezen, bezoek wel op uitgevoerd gezet
• Zorgcode in het vet en onderlijnd=commentaar bij bezoek ingevuld

De ideale uitgevoerde zorg is deze groen gekleurd en onderlijnd:

• Registratie en zorg uitgevoerd (groen)

• Commentaar ingevuld (onderlijnd)

Registratie

Een bezoek kan u op verschillende manieren openen. Let op : een bezoek kan enkel elektronisch geregistreerd worden op de dag van het bezoek zelf!

Registratie van geplande patiënt

Sinds oktober 2017 is het verplicht om elk bezoek te registreren.

In eerste instantie kan dit via de registratie van de eID-kaart op het moment van het bezoek bij de patiënt. Steek de kaart van de patiënt in de lezer en klik op Registratie bezoek.

Na registratie met eID kaart verschijnt er een melding "Vergeet de kaart niet uit de lezer te halen". Deze melding kan u weglaten door dit af te vinken in configuratie.

Indien u niet beschikt over de identiteitskaart van de patiënt, de chip niet werkt of de kaartlezer doet het niet, zijn er nog andere manieren om het bezoek te registreren in de tablet:

• Scannen van de barcode van de ISI+ kaart (kinderen onder 12 jaar)
• Attest Sociaal Verzekerde kan door patiënt voorgelegd worden
• Scannen van barcode op kleefbriefje
• Manuele invoer van het rijksregisternummer en kaartnummer (indien chip of kaartlezer niet werkt)

NOTA: indien u bij de manuele inlezing geen eID ter beschikking hebt, kies dan voor optie 1 of 4. Bij de andere opties dient u immers het kaartnummer van de eID ook in te vullen.
NOTA: de laatste 2 opties tellen steeds als manuele registratie en kan u best zoveel mogelijk vermijden. Minstens 90% van de registraties moeten elektronisch gebeuren! Klik hier voor meer informatie.

Registratie van ongepland bezoek

Via de knop ongepland bezoek kan u een bezoek dat niet voorzien was, toevoegen aan uw werklijst. Plaats de eID van de patiënt in de kaartlezer en druk op ongepland bezoek.
Na het registreren van het ongepland bezoek wordt er automatisch een lege lijn bijgemaakt in de werklijst (zonder zorgcode).
Deze lijn heeft een lichtgroene achtergrondkleur (= bezoek werd geregistreerd) en eer verschijnt een E in de laatste kolom (= elektronische inlezing).
Achteraf kan in het hoofdprogramma, voor dit bezoek, een voorschrift aangemaakt worden en kan de 'losse inlezing' hieraan gekoppeld worden.

Bezoek openen zonder registratie

Wanneer u registreert, gaat de patiënten fiche automatisch open. U kan ook op Openen drukken om zo naar de patiënten fiche te gaan. Het bezoek zal dan niet geregistreerd worden!

Datum

Bovenaan links ziet u opnieuw de datum van vandaag. Door middel van de pijltjes of het pictogram met de 3 puntjes kan u van datum wisselen.
Bij het gebruik van de 3 puntjes verschijnt het volgende scherm. Op deze manier kan je sneller de juiste datum selecteren.

Boodschappen

Wanneer er een boodschap voor u is toegekomen, knippert er een rood getal, afhankelijk van het aantal boodschappen. Dit getal verdwijnt na het openen van de boodschap.
Bij boodschappen vindt u:

• postvak in: nieuwe boodschappen die nog niet verwerkt zijn.
• verzonden: boodschappen die u verzonden hebt.
• concepten: afgewerkte boodschappen, maar niet verzonden.

Onderaan kan u zelf een boodschap versturen of de boodschap die u ontvangen heeft, beantwoorden of verwijderen.

Wanneer u een boodschap opent, verandert de status in gelezen.

Bij verzonden ziet u eveneens de status van de boodschap (ontvangen, gelezen...).

Hier vindt u een overzicht van de boodschappen die nog verzonden moeten worden of eventueel verwijderd mogen worden.

NOTA: wanneer er een bijlage is, zal er een knop open verschijnen. Wanneer u hierop drukt, wordt deze geopend.

Om een nieuwe boodschap te sturen, drukt u op nieuwe boodschap.
U vinkt aan, aan wie u de boodschap wil sturen (administratie, collega of patiënt).
U kan ook kiezen om een boodschap te versturen over een bepaalde patiënt. In dat geval, drukt u op de 3 puntjes achter over patiënt. Zo komt u in het scherm terecht met het overzicht van de patiënten.
U kan gebruik maken van de knop zoeken om een patiënt sneller terug te vinden.
U drukt op kiezen om de patiënt te selecteren. (Dit geldt ook voor het kiezen van een collega.)

Wanneer er verzendgroepen zijn aangemaakt, kan u ook naar een hele groep verzenden. In dit geval drukt u op VZ en selecteert u de juiste groep.

U kan een foto toevoegen aan u boodschap door volgende pictogrammen:

Dit is pas actief wanneer de boodschap over een patiënt gaat. U kan dan een foto kiezen uit het dossier van de patiënt.

Hier kan je een foto op de moment zelf nemen met de camera van uw toestel.

U kiest eventueel een onderwerp en typt uw bericht. Nadien drukt u op Verzenden.
Om de boodschappen af te sluiten, drukt u op sluiten en komt u terug in de werklijst terecht.

Patiënten