Personeelscherm: verschil tussen versies

Uit Care-Ace
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
Geen bewerkingssamenvatting
 
(32 tussenliggende versies door 3 gebruikers niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
Beheerscherm voor alle zorgverstrekkers met een [[RIZIV-nummer]]: artsen, verpleegkundigen en zorgkundigen. Er is ook een extra selectie 'Tablets' voor een overzicht van de tablets.
Allereerst kan u bij "Selectie" kiezen welke groep (verstrekkers) u wil raadplegen:
Afhankelijk van het type zorgverstrekker krijgt men andere functionaliteiten en tabbladen te zien.
=== Artsen ===
Bovenaan kan men via het pijltje Artsen selecteren.
Als men een arts selecteert (blauwe balk verschijnt) ziet u in de onderste helft van het scherm de gegevens van deze arts: RIZIV-nummer, naam, adres, eventueel gekoppeld aan een bepaald ziekenhuis.


Via de knoppen onderaan kan u toevoegen/wijzigen/verwijderen.
[[Bestand:Selectie.png|200px]]


[[Bestand:Artsen.png]]
Wanneer u bovenaan in de lijst rechts klikt, krijgt u een kader met verschillende mogelijkheden. Afhankelijk van welke groep verstrekkers u geselecteerd hebt, zal u meer of minder items te zien krijgen.


Via de link ''Arts opzoeken'' rechtsbovenaan kan u een arts op naam of rizivnummer opzoeken en toevoegen. Ook als u een rizivnummer ingeeft zal er getracht worden de arts op te zoeken naam en eventueel adres in te vullen.
'''''NOTA: wanneer een verstrekker niet langer voor uw praktijk werkt, haalt u het rijksregisternummer en de pincode uit de fiche. U vinkt ook best het vinkje bij "Actief" af. Zo komen ze in de niet-actieve lijst van verstrekkers terecht en bent u ook zeker dat zij niet meer kunnen inloggen in de mobiele/tablet applicatie. <br/>Dit verandert niets aan uw facturatie!'''''


'''Nota''': om een buitenlandse arts in te voeren gebruikt u het rizivnummer '10000007001' (de laatste 3 cijfers mogen verschillen, zo kan u er eventueel meerdere toevoegen) én duidt u het vinkje aan bij "B?" (Buitenland).
== Artsen ==


=== Verpleegkundigen ===
[[Bestand:Arts.png|800px]]
Van zodra u een verpleegkundige selecteert, kan u in de onderste helft van het scherm de gegevens zien per verpleegkundige.
Met de tabbladen kan u dan verder in detail de gegevens aanvullen.


[[Bestand:Verpleegkundigen.png]]
Zoals bij "Patiënten" krijgt u hier ook '''bovenaan''' een '''lijst met artsen''' en '''onderaan''' de '''gegevens van de arts''' die u selecteerde.


* Via de knop "Creatie gebruiker" kan men een gebruikersnaam en wachtwoord instellen voor in te loggen in de Care-Ace Nood-App.
Rechts bovenaan kan u via de '''"F" filteren op de specialisatie en eventuele talen''' die de arts beheerst.  


==== Bedrijfsgegevens ====
U kan een '''nieuwe arts''' toevoegen door op '''"Nieuw"''' te drukken. Om '''wijzigingen''' aan te brengen, drukt u op '''"Wijzigen"'''.
In het geval van een zelfstandige verpleegkundige, kan hier de historiek van de bedrijfsgegevens ingevuld worden.


==== Dienstverband ====
== Verpleegkundigen ==
Hier kan men de historiek van het dienstverband invullen, zoals wanneer de verstrekker bij de praktijk is gestart en type dienstverband (hoofdberoep, bijberoep, loondienst). Deze gegevens worden gebruikt bijvoorbeeld bij de kwartaalsubsidies en jaaroverzicht van de agenda.


==== Team ====
[[Bestand:VPL.png|800px]]
Koppeling van de verstrekker aan een bepaald team/regio.


==== Tablet ====
Dit scherm is hetzelfde opgebouwd als het scherm met de artsen.  
Hier kan men tevens de autorisatie instellen van wat de verpleegkundige al dan niet mag doen in de tablet: enkel gegevens raadplegen of ook wijzigen. Men kan de autorisatie aanpassen voor verschillende onderdelen (per tabblad):


[[Bestand:Verpleegkundigentablet.png]]
Wanneer u op de '''rechtermuisknop''' klikt, krijgt u de volgende keuzes:


Toegangsbeheer van de verstrekker in zijn/haar tablet:
[[Bestand:VPL1.png|250px]]


'''Algemeen:''' Configuratie tablet wijzigen, boodschappen versturen, pijnkaart wijzigen, voorschrift bezoek, bezoeken doorgeven of blokkeren, diagnostiek, planning collega's bekijken
Sommige items in deze lijst gaan enkel over de verstrekker op wiens lijn u op dat moment staat. <br/>Het '''tweede items''' in deze lijst kan '''heel handig''' zijn. Hiermee kan u een '''lege Katz-schaal''' afdrukken '''op naam van de verstrekker'''. <br/>De andere items zijn bij kleine tot middelgrote praktijken niet echt van toepassing.


'''Patiënten:''' Contacten, medisch personeel, blokkering
Rechts bovenaan kan u via de '''"F" filteren op de bekwaamheidscode en eventuele talen''' die de verstrekker beheerst.


'''Dossier:''' Voorschriften, anamnese, medicatie
Onderaan, bij de '''gegevens van de geselecteerde verstrekker''', ziet u '''meerdere tabbladen'''. Deze worden hieronder verder toegelicht:


'''Dossiers en verslagen:''' Dossiers (wondzorg, diabetes, verpleegconsult...) bekijken, toevoegen, wijzigen of wissen
===Gegevens===
[[Bestand:VPLgeg.png|800px]]


'''Rondes:''' Raadplegen of wijzigen via 'Planning collega's'. '''Opgelet:''' de aangeduide rondes hebben een extra functie indien de tablet is ingesteld op ronde in plaats van verstrekker. Wanneer een tablet is ingesteld op ronde X, dan kunnen de verstrekkers die toegang hebben tot die ronde X (raadplegen of wijziging) gekozen worden als uitvoerder van een bezoek.
Belangrijk hier is dat u de '''vetgedrukte items''' zeker hebt '''ingevuld'''.


Ook de pincode om in te loggen in de tablet wordt hier ingegeven, naast het tabblad Rondes. Deze pincode moet bestaan uit minimum 5 cijfers, mogen niet opeenvolgend zijn (12345) en niet alle 5 hetzelfde (11111).
Indien de verpleegkundige van '''RIZIV-nummer wijzigt''', dus een nieuwe bekwaamheidscode krijgt of een zorgkundige die een verpleegkundige wordt, dient u '''een nieuwe verstrekker''' aan te maken. '''U mag NOOIT het RIZIV-nummer wijzigen in de fiche!'''


==== Documenten ====
Documenten gekoppeld aan de verstrekker.


==== Agenda ====
===Mobiele applicaties===
Overzicht van alle afspraken in de agenda waaraan de verstrekker heeft deelgenomen.


==== Maandstaten ====
[[Bestand:VPLma.png|800px]]
Overzicht van de maandstaten met tijdstip verzonden en bevestigd.


=== Zorgkundigen ===
Hier moet u de '''pincode instellen''' waarmee de verstrekker kan inloggen in de mobile/tablet applicatie. Deze code dient uit '''5 cijfers''' te bestaan en deze mogen '''niet opeenvolgend of hetzelfde''' zijn.
Dit is hetzelfde als bij de verpleegkundigen, enkel dat u onderaan ook een controleverpleegkundige kan ingeven. Het is echter wel mogelijk om later in de planning een andere controleverpleegundige aan te duiden op dag/ronde-basis.


[[Bestand:Controlevpk.png]]
U kan hier ook '''per verstrekker''' bepaalde '''rechten toekennen''' voor het gebruik van de '''tablet'''.


=== Tablets ===
Geeft een overzicht van de tablets in uw praktijk met hun activiteit.


[[Bestand:Overzichttablets.png]]
===Bedrijfsgegevens===
 
Hier kan u eventuele bedrijfsgegevens invoeren, zoals de KBO-nummer.
 
 
===Dienstverband===
 
===Werkschema===
 
Wanneer een verstrekker een vast werkschema zou hebben, kan dat hier ingebracht worden en wordt daar ook rekening mee gehouden tijdens het opmaken van de planning.
 
 
===Blokkeringen===
 
Dit kan handig zijn wanneer verstrekkers bijvoorbeeld met vakantie of in zwangerschapsverlof gaan. Zo worden zij tijdens die periode zeker niet ingepland.
 
 
===Documenten===
 
U hebt hier de mogelijkheid om documenten met betrekking tot de verstrekker op te laden.
<br/>Bijvoorbeeld diploma's, extra opleidingsattest,...
 
 
===Agenda===
 
===Online mailbox===
 
===Maandstaten===
Hier staan alle maandstaten van die verstrekker.
 
Wanneer u gebruik maakt van Care-Ace Online Digitaal Ondertekenen komt hier ook de bevestiging van ondertekening binnen.
 
 
===Onverenigbaarheden===
 
Wanneer de verstrekker een bepaalde allergie heeft voor een huisdier kan u dat hier invoeren en rekening mee gehouden worden als er een patiënt ingepland wordt en er is weet van een huisdier.
 
Daarnaast kan u ingeven welke talen de verstrekkers allemaal spreekt.
 
== Zorgkundigen ==
Dit is quasi hetzelfde als bij de verpleegkundigen.
 
Wel kan u onderaan ook een controleverpleegkundige kan ingeven. Het is mogelijk om later in de planning een andere controleverpleegkundige aan te duiden op dag/ronde-basis.
 
Ook kan u aangeven of de zorgkundige de extra opleiding heeft gevolgd. Zo kan u de zorgen die met een extra opleiding mogen uitgevoerd worden ook toewijzen.
 
==Andere==
Alle andere zorgverleners kan u hier ingeven.
 
Bijvoorbeeld:
*Ambulancier
*Vroedvrouw
*Apotheek
*Bandagist
*Diëtist
*Tandarts
*...
 
== Mobiele applicaties ==
 
[[Bestand:Mob.png|800px]]
 
Wanneer u kiest voor "Mobile applicaties" krijgt u een '''overzicht''' van '''alle toestellen per verstrekker'''. Dit kan een handige tool zijn om onder andere na te kijken of iedereen de laatste versie heeft op zijn/haar toestel.
 


[[Category:Care-Ace|1_01]]
[[Category:Care-Ace|1_01]]

Huidige versie van 29 feb 2024 om 12:19

Allereerst kan u bij "Selectie" kiezen welke groep (verstrekkers) u wil raadplegen:

Selectie.png

Wanneer u bovenaan in de lijst rechts klikt, krijgt u een kader met verschillende mogelijkheden. Afhankelijk van welke groep verstrekkers u geselecteerd hebt, zal u meer of minder items te zien krijgen.

NOTA: wanneer een verstrekker niet langer voor uw praktijk werkt, haalt u het rijksregisternummer en de pincode uit de fiche. U vinkt ook best het vinkje bij "Actief" af. Zo komen ze in de niet-actieve lijst van verstrekkers terecht en bent u ook zeker dat zij niet meer kunnen inloggen in de mobiele/tablet applicatie.
Dit verandert niets aan uw facturatie!

Artsen

Arts.png

Zoals bij "Patiënten" krijgt u hier ook bovenaan een lijst met artsen en onderaan de gegevens van de arts die u selecteerde.

Rechts bovenaan kan u via de "F" filteren op de specialisatie en eventuele talen die de arts beheerst.

U kan een nieuwe arts toevoegen door op "Nieuw" te drukken. Om wijzigingen aan te brengen, drukt u op "Wijzigen".

Verpleegkundigen

VPL.png

Dit scherm is hetzelfde opgebouwd als het scherm met de artsen.

Wanneer u op de rechtermuisknop klikt, krijgt u de volgende keuzes:

VPL1.png

Sommige items in deze lijst gaan enkel over de verstrekker op wiens lijn u op dat moment staat.
Het tweede items in deze lijst kan heel handig zijn. Hiermee kan u een lege Katz-schaal afdrukken op naam van de verstrekker.
De andere items zijn bij kleine tot middelgrote praktijken niet echt van toepassing.

Rechts bovenaan kan u via de "F" filteren op de bekwaamheidscode en eventuele talen die de verstrekker beheerst.

Onderaan, bij de gegevens van de geselecteerde verstrekker, ziet u meerdere tabbladen. Deze worden hieronder verder toegelicht:

Gegevens

VPLgeg.png

Belangrijk hier is dat u de vetgedrukte items zeker hebt ingevuld.

Indien de verpleegkundige van RIZIV-nummer wijzigt, dus een nieuwe bekwaamheidscode krijgt of een zorgkundige die een verpleegkundige wordt, dient u een nieuwe verstrekker aan te maken. U mag NOOIT het RIZIV-nummer wijzigen in de fiche!


Mobiele applicaties

VPLma.png

Hier moet u de pincode instellen waarmee de verstrekker kan inloggen in de mobile/tablet applicatie. Deze code dient uit 5 cijfers te bestaan en deze mogen niet opeenvolgend of hetzelfde zijn.

U kan hier ook per verstrekker bepaalde rechten toekennen voor het gebruik van de tablet.


Bedrijfsgegevens

Hier kan u eventuele bedrijfsgegevens invoeren, zoals de KBO-nummer.


Dienstverband

Werkschema

Wanneer een verstrekker een vast werkschema zou hebben, kan dat hier ingebracht worden en wordt daar ook rekening mee gehouden tijdens het opmaken van de planning.


Blokkeringen

Dit kan handig zijn wanneer verstrekkers bijvoorbeeld met vakantie of in zwangerschapsverlof gaan. Zo worden zij tijdens die periode zeker niet ingepland.


Documenten

U hebt hier de mogelijkheid om documenten met betrekking tot de verstrekker op te laden.
Bijvoorbeeld diploma's, extra opleidingsattest,...


Agenda

Online mailbox

Maandstaten

Hier staan alle maandstaten van die verstrekker.

Wanneer u gebruik maakt van Care-Ace Online Digitaal Ondertekenen komt hier ook de bevestiging van ondertekening binnen.


Onverenigbaarheden

Wanneer de verstrekker een bepaalde allergie heeft voor een huisdier kan u dat hier invoeren en rekening mee gehouden worden als er een patiënt ingepland wordt en er is weet van een huisdier.

Daarnaast kan u ingeven welke talen de verstrekkers allemaal spreekt.

Zorgkundigen

Dit is quasi hetzelfde als bij de verpleegkundigen.

Wel kan u onderaan ook een controleverpleegkundige kan ingeven. Het is mogelijk om later in de planning een andere controleverpleegkundige aan te duiden op dag/ronde-basis.

Ook kan u aangeven of de zorgkundige de extra opleiding heeft gevolgd. Zo kan u de zorgen die met een extra opleiding mogen uitgevoerd worden ook toewijzen.

Andere

Alle andere zorgverleners kan u hier ingeven.

Bijvoorbeeld:

  • Ambulancier
  • Vroedvrouw
  • Apotheek
  • Bandagist
  • Diëtist
  • Tandarts
  • ...

Mobiele applicaties

Mob.png

Wanneer u kiest voor "Mobile applicaties" krijgt u een overzicht van alle toestellen per verstrekker. Dit kan een handige tool zijn om onder andere na te kijken of iedereen de laatste versie heeft op zijn/haar toestel.

Overgenomen van "https://www.care-ace.be/wiki/index.php?title=Personeelscherm&oldid=5552"