|
|
| (87 tussenliggende versies door 4 gebruikers niet weergegeven) |
| Regel 1: |
Regel 1: |
| Het configuratiescherm is verdeeld in verschillende tabbladen:
| | ==Algemeen== |
|
| |
|
| == Algemeen ==
| | [[Bestand:Confalg.png|800px]] |
|
| |
|
| | *Praktijkgegevens |
| | *Facturatiegegevens |
| | **'''Standaard afleveren bewijsstuk''': '''P-box''' (van Care-Ace) of '''eBox''' (van de overheid). <br/>U dient in beide gevallen in de patiëntfiche het document in tweevoud nog af te drukken om door de patiënt te laten ondertekenen.<br/>Eén exemplaar laat u bij de patiënt en het ondertekende exemplaar houdt u bij in een kaft of laadt u op bij de document van de patiënt. U dient de documenten op uw computer wel te verwijderen nadien of te zien dat deze zijn opgeslagen in een beveiligde omgeving. |
|
| |
|
| == Printers ==
| | Voor de rest laat u alles best staan zoals het nu staat. |
|
| |
|
| === Documentprinter === | | ==Afdruk== |
| * Keuze van de printer waarmee u uw documenten op normaal A4 papier afdrukt.
| |
| * Lokaal opslaan: indien u met meerdere computers werkt en deze heb een eigen printer, kan u met deze instelling de keuze van de printer opslaan per computer. In het andere geval is de printer voor iedereen dezelfde. Uiteraard kan u bij elke afdruk nog manueel een andere printer kiezen.
| |
|
| |
|
| * Voorschriften afdrukken op: keuze met welke printer en met welk soort papier u uw voorschriften afdrukt.
| | [[Bestand:Confaf.png|800px]] |
|
| |
|
| === Informatie afgedrukt op uw werklijst ===
| | *'''Printer documenten''' (hier hoeft u normaal gezien niets mee te doen) |
| * KATZ-score: indien u de 6 scores uit de KATZ-schaal wil afdrukken. | | *'''Afdrukken op werklijst''' (best alles aanvinken) |
| * Einde voorschrift: indien u de einddatum van het voorschrift van de zorg(en) wil afdrukken, zodat u er op kan letten dat u op tijd een nieuw voorschrift kan vragen aan de patiënt indien nodig. | | *'''Bewijsstuk aan patiënt''' (u kan eventueel instellen om eigen logo te gebruiken) |
| * Volgende bezoek: indien u de datum van het volgende bezoek wil afdrukken. | | *'''Labelprinter/Scanner voor documenten''' (hier hoeft u normaal gezien niets mee te doen) |
| * Huisdokter: indien u de naam en telefoonnummer van de huisdokter van de patiënt wil afdrukken. | | *'''Voorkeursverpleegkundige op voorschrift''' (deze verstrekker komt dan altijd op het voorschrift te staan. Dit wordt meestal niet gedaan. Wel een vinkje bij "huisarts als voorschrijver nieuw voorschrift) |
| | *'''Melding arts handtekening''' (kan u hier personaliseren) |
| | *'''Advies ref.VPK handtekening''' (kan u hier personaliseren) |
| | *'''Tekst controle personeelsgeg.''' (dit kan eenmaal per jaar wel eens nuttig zijn om na te kijken of alle gegevens van uw verstrekkers nog up-to-date zijn) |
|
| |
|
| === Bewijsstuk aan patiënt === | | ==Extra== |
| * Pad eigen logo op bewijsstukken: hier kan u het pad invullen naar het logo op uw schijf indien u een eigen logo wil afdrukken op uw bewijsstukken. Standaard wordt geen logo afgedrukt. Via de knop "Browse..." kan u een bestand zoeken op uw schijf en kiezen.
| |
|
| |
|
| === Andere ===
| | [[Bestand:Confex.png|800px]] |
| * Voorkeursverpleegkundige: de verpleegkundige die automatisch ingevuld wordt bij aanmaak van een nieuw voorschrift.
| |
| * Pad eigen logo op werklijst: hier kan u het pad invullen naar het logo op uw schijf indien u een eigen logo wil afdrukken op uw werklijsten. Standaard wordt het logo van Care-Ace afgedrukt. Via de knop "Browse..." kan u een bestand zoeken op uw schijf en kiezen.
| |
| * Pad eigen logo op remgeldfacturen: net zoals bij de werklijst, maar dan op de remgeldfacturen.
| |
| * PDF backup map: indien deze map worden van alle afdrukken automatisch een kopie in PDF opgeslagen.
| |
|
| |
|
| == Printers (Extra) ==
| | Dit laat u ongewijzigd of neem contact op met ons. |
| === Matrixprinter ===
| |
| * Keuze van de matrixprinter om uw getuigschriften af te drukken.
| |
| * Type: keuze uit 8/16/24-pins of 9/18-pins.
| |
| Onder de matrixprinters die u gebruikt zijn er 2 soorten, deze met een printkop met 8 pins of 9 pins (of een veelvoud hiervan). Bij de Epson-printers zijn de LQ-reeks 8-pins en de FX-reeks 9-pins. Indien u niet zeker bent, raadpleeg de handleiding van uw printer.
| |
| * Afdrukken pseudocodes: in het geval u werkt met D-formulieren, hebt u de mogelijkheid om pseudocodes niet af te drukken. Dit bespaart u veel papier bij forfait patienten. Wij hebben onze afdruk van de getuigschriften zo aangepast dat er steeds 31 lijnen op 1 D-formulieren afgedrukt worden, waardoor er voor een forfait A,B of C patient met enkel een toilet op 1 pagina wordt afgedrukt. Indien de pseudocodes ook worden afgedrukt, dan gaat die bij forfait A of B al naar 3 pagina's en voor een forfait C naar minstens 5 pagina's.
| |
|
| |
|
| == Formulieren == | | ==Formulieren== |
| Het bovenste gedeelte van die tabblad, bevat de lijst van uw formulier(en). Om een formulier toe te voegen, kiest u linksboven uit het lijstje (G, D, H of h) en klikt u op de plus-knop. Om een formulier te verwijderen selecteert u het betreffende formulier en klikt op de min-knop.
| |
|
| |
|
| Door een formulier te selecteren krijgt u hiervan de gegevens te zien eronder. Deze gegevens zijn (bijna) allemaal in te vullen door elk type formulier.
| | [[Bestand:Conffor.png|800px]] |
| * '''Naam''': de naam van de praktijk.
| |
| * '''Nummer derdebetalend of groepsnummer''': indien van een groepspraktijk vult u hierin het groepsnummer startende met 94, in het andere geval uw RIZIV-nummer, startend met een 4.
| |
| * '''IBAN-nummer''': het IBAN-nummer van uw bankrekening, dit nummer moet overeenkomen met een bankrekeningnummer dat u aan het RIZIV en de landsbonden hebt medegedeeld. Dit nummer begint met 'BE' gevolgd door 14 cijfers, in te vullen zonder spaties of streepjes, enkel cijfers.
| |
| * '''BIC-code''': de BIC-code van uw bankrekening. Deze code bestaat uit 8 tekens (meestal letters, maar er zijn cijfers mogelijk in de 2e helft), ook in te geven zonder spaties of spreepjes.
| |
| * '''Naam verantwoordelijke''': naam van de verantwoordelijk. Bij een zelfstandige is dit uw eigen naam, in het geval van een groepspraktijk, de hoofdverantwoordelijk van de groepspraktijk.
| |
| * '''Adres''': het officiele adres van de praktijk
| |
| * '''Telefoon''': telefoonnummer van de praktijk (wordt afgedrukt op verzamelstaten)
| |
| * '''E-Mail''': email-adres van de praktijk (wordt afgedrukt op verzamelstaten)
| |
| * '''Getal toe te voegen bij zendingsnummer''': standaard is dit 0 en moet u dit niet aanpassen. Maar in het geval dat u ook nog zorgen laat factureren op uw RIZIV-nummer door een andere partij op een andere locatie en zij gebruiken ook Care-Ace, dan moet één van beide dit cijfer voor uw RIZIV-nummer aanpassen. Dit zal meestal enkel het geval zijn bij G-formulieren en indien de andere partij ook uwzelfde formulieren gebruikt. In het geval u zowel zelfstandig als bij een groepspraktijk bent aangesloten is dit niet nodig, aangezien bij de groepspraktijk alles onder het groepsnummer wordt gefactureerd.
| |
| * '''UCP-nummer''': voor de landsbond van de CM moet u hier de mutualiteit invullen van de regio waar u gevestigd bent. Dit nummer wordt gebruikt in de facturatie en dit is ook uw Uniek ContactPunt bij de CM. Onafhankelijk over welke patiënt die bij de CM is aangesloten dat u vragen heeft, contacteert u het UCP. U hoeft niet meer te bellen naar de mutualiteit waarbij de patiënt is aangesloten. Dit geldt enkel voor de landbond van de Christelijke Mutualiteiten (100), de contactgegevens vindt u in het scherm [[Mutualiteitenscherm|Mutualiteiten & UCP's]].
| |
| * '''KBO-nummer''': uw ondernemingsnummer
| |
| * '''Type verstrekkers''': keuze of dit formulier dient om verpleegkundigen of vroedvrouwen te factureren.
| |
| * '''Gekoppelde en niet-gekoppelde verpleegkundigen''': dit zijn de verpleegkundigen die zullen gefactureerd worden onder het geselecteerde formulier. In het geval van G-formulieren bij een zelfstandige zal bijna altijd slechts 1 verpleegkundige zijn, bij D- en H-formulieren 2 of meerdere verpleegkundigen. Via de pijltjesknoppen naast de tabel kan U de volgorde van de gekoppelde verpleegkundigen aanpassen. Met de pijltjesknoppen tussen de gekoppelde en niet-gekoppelde tabel kan u een verpleegkundigen toevoegen of verwijderen uit een formulier.
| |
|
| |
|
| == Verdeling ==
| | Indien u werkt met een '''groepsnummer''' mag u niet vergeten om '''nieuwe verstrekkers toe te voegen''' aan het formulier. |
| Indien u met meerdere verpleegkundigen werkt en u hebt patiënten waarbij verschillende verpleegkundigen per dag langsgaan, dan is het aan te raden om de verdeling te gebruiken. De verdeling wordt toegepast op de forfaits omdat omwille van de regels van de nomenclatuur, de verpleegkundige die het eerste bezoek doet op een dag het forfait aangerekend krijgt. Als er dan ook nog een andere verpleegkundige één of meerdere bezoeken doet met gewone technische zorgen, dan krijgt deze niets. Door de verdeling te gebruiken wordt dit forfaitbedrag verdeeld over de verschillende verpleegkundigen. | |
|
| |
|
| Dit kan op 3 verschillende manieren:
| | ==Verdeling== |
| # Verdeling volgens gewicht/minuten: hierbij wordt er rekening gehouden met de minuten qua duurtijd die u invult bij uw voorschrift en bezoeken. Hoe langer een bezoek duurt in totaal hoe meer deze verpleegkundige zal krijgen toebedeelt uit het forfait.
| |
| # Gelijke verdeling: bij 2 bezoeken krijgen beide verpleegkundigen de helft van het forfait onafhankelijk van de tijdsduur, bij 3 bezoeken krijgt elk bezoek 1/3, bij 4 bezoeken 1/4, etc.
| |
| # Procentuele verdeling: op deze manier kan u een vast percentage per bezoek instellen bij de verschillende aantal bezoeken.
| |
|
| |
|
| == XYZ-zorgcodes ==
| | [[Bestand:Confver.png|800px]] |
|
| |
|
| == Care-Ace Mini & Tablet ==
| | Bij een '''procentuele verdeling''' dient u '''tot 6 bezoeken zeker in te vullen'''. |
|
| |
|
| [[Category:Care-Ace]] | | U kan hier ook, indien u dit wenst, '''kosten doorrekenen aan uw verstrekkers'''. Dit is geheel '''vrijblijvend'''! <br/>Dit doet u door onderaan op "Toevoegen" te klikken, een omschrijving, begin-en einddatum in te geven en te kiezen om een procentuele waarde of vast bedrag in te vullen. Dit kan voor alle verstrekkers hetzelfde zijn of per verstrekker anders. |
| | |
| | ==XYZ-zorgcodes== |
| | |
| | [[Bestand:Confxyz.png|800px]] |
| | |
| | Indien u '''zorgen''' wil toevoegen die '''niet vergoed''' worden '''door de mutualiteit''' en er dus geen zorgcode hebben, kan u hier '''zelf''' een '''code aanmaken'''. U kan deze toevoegen '''met of zonder bedrag'''. |
| | |
| | Op deze manier zal de zorg toch verschijnen op de werklijst en weten de verstrekkers exact wat ze moeten doen bij de patiënt. |
| | |
| | ==Zorgcodes== |
| | |
| | [[Bestand:Confzorg.png|800px]] |
| | |
| | Hier vindt u alle actieve zorgcodes terug. |
| | |
| | ==Care-Ace Tablet== |
| | |
| | [[Bestand:Confca.png|800px]] |
| | |
| | '''Gelieve alles te laten staan zoals door ons is ingesteld.''' |
| | |
| | ==Standaardcomm.== |
| | |
| | Hier kan u, indien u wenst, '''standaard commentaren''' ingeven '''per soort toilet'''. Deze verschijnen dan automatisch bij elk toilet. |
| | |
| | ==eHealth== |
| | |
| | |
| | [[Category:Care-Ace|1_05]] |
| | |
| | '''Gelieve hier niets aan te wijzigen.''' |
| | |
| | Enkel wanneer een '''eHealthcertificaat''' gaat '''vervallen''', dienen we '''samen''' met u via de knop "Beheer certificaten" een '''nieuw certificaat''' op te laden. |
Algemeen
- Praktijkgegevens
- Facturatiegegevens
- Standaard afleveren bewijsstuk: P-box (van Care-Ace) of eBox (van de overheid).
U dient in beide gevallen in de patiëntfiche het document in tweevoud nog af te drukken om door de patiënt te laten ondertekenen.
Eén exemplaar laat u bij de patiënt en het ondertekende exemplaar houdt u bij in een kaft of laadt u op bij de document van de patiënt. U dient de documenten op uw computer wel te verwijderen nadien of te zien dat deze zijn opgeslagen in een beveiligde omgeving.
Voor de rest laat u alles best staan zoals het nu staat.
Afdruk
- Printer documenten (hier hoeft u normaal gezien niets mee te doen)
- Afdrukken op werklijst (best alles aanvinken)
- Bewijsstuk aan patiënt (u kan eventueel instellen om eigen logo te gebruiken)
- Labelprinter/Scanner voor documenten (hier hoeft u normaal gezien niets mee te doen)
- Voorkeursverpleegkundige op voorschrift (deze verstrekker komt dan altijd op het voorschrift te staan. Dit wordt meestal niet gedaan. Wel een vinkje bij "huisarts als voorschrijver nieuw voorschrift)
- Melding arts handtekening (kan u hier personaliseren)
- Advies ref.VPK handtekening (kan u hier personaliseren)
- Tekst controle personeelsgeg. (dit kan eenmaal per jaar wel eens nuttig zijn om na te kijken of alle gegevens van uw verstrekkers nog up-to-date zijn)
Dit laat u ongewijzigd of neem contact op met ons.
Formulieren
Indien u werkt met een groepsnummer mag u niet vergeten om nieuwe verstrekkers toe te voegen aan het formulier.
Verdeling
Bij een procentuele verdeling dient u tot 6 bezoeken zeker in te vullen.
U kan hier ook, indien u dit wenst, kosten doorrekenen aan uw verstrekkers. Dit is geheel vrijblijvend!
Dit doet u door onderaan op "Toevoegen" te klikken, een omschrijving, begin-en einddatum in te geven en te kiezen om een procentuele waarde of vast bedrag in te vullen. Dit kan voor alle verstrekkers hetzelfde zijn of per verstrekker anders.
XYZ-zorgcodes
Indien u zorgen wil toevoegen die niet vergoed worden door de mutualiteit en er dus geen zorgcode hebben, kan u hier zelf een code aanmaken. U kan deze toevoegen met of zonder bedrag.
Op deze manier zal de zorg toch verschijnen op de werklijst en weten de verstrekkers exact wat ze moeten doen bij de patiënt.
Zorgcodes
Hier vindt u alle actieve zorgcodes terug.
Care-Ace Tablet
Gelieve alles te laten staan zoals door ons is ingesteld.
Standaardcomm.
Hier kan u, indien u wenst, standaard commentaren ingeven per soort toilet. Deze verschijnen dan automatisch bij elk toilet.
eHealth
Gelieve hier niets aan te wijzigen.
Enkel wanneer een eHealthcertificaat gaat vervallen, dienen we samen met u via de knop "Beheer certificaten" een nieuw certificaat op te laden.
