Facturatie Controle

Op te halen voorschriften

Klik op "Controle uitvoeren" om de lijst op te vragen.

Deze lijst toont 2 zaken:

• Voorschriften die aangeduid werden als nog op te halen of die als dokter "onbekend" hebben.
• Toiletaanvragen die nog niet goedgekeurd zijn.

Deze lijst is belangrijk omdat alle patiënten die hierop voorkomen niet zullen aangerekend worden voor deze maand. U moet in het bezit zijn van het voorschrift of een goedkeuring moet hebben voor een toilet, STVV of palliatieve aanvraag.

Voor de voorschriften die nog op te halen zijn, kan u vanuit deze lijst, in de kolom "Geen voorschrift" onmiddellijk het vinkje wegdoen wanneer u het voorschrift in handen heeft.

Foutieve code gerechtigde

Dit is een lijst met patiënten waarvan een foutieve code gerechtigde is ingegeven. Deze lijst wordt automatisch aangemaakt wanneer u in het eerste tabblad op "Controle uitvoeren" klikt.

Via de rechter muisknop kan u de verzekerbaarheid opvragen. Dit wordt dan in de wachtrij geplaatst van MyCareNet.

Controle voorschriften

Klik op "Controle Uitvoeren" om de lijst op te vragen.

Deze lijst toont alle voorschriften die u in uw bezit moet hebben voor de facturatie. De lijst dient als een extra controle.
Wanneer u ze fysiek bij u heeft en de gegevens in orde zijn (voorschriftdatum, voorschrijver,...), kan u het vinkje "Gecontroleerd" aanvinken. Dit vinkje is slechts informatief en heeft geen invloed op de facturatie.

U kan via de rechter muisknop de patiëntfiche raadplegen, het voorschrift openen of direct de voorschrijver wijzigen zonder het voorschrift te moeten openen. U kan van hieruit ook het voorschrift blokkeren of het fotovenster openen.

Controlelijsten

Het 4e tabblad bevat een hele reeks controlelijsten om de facturatie zo optimaal mogelijk te laten verlopen.

Controle niet-uitgevoerde bezoeken

Dit is een overzichtslijst van bezoeken die oorspronkelijk wel gepland werden, maar uiteindelijk niet op uitgevoerd werden gezet.
In het overzicht kan u de bezoeken, indien deze effectief uitgevoerd werden, dan alsnog aanvinken en zo dus op bezocht zetten.

Controle geblokkeerde bezoeken met registraties

Als bezoeken ten onrechte werden geregistreerd terwijl deze geblokkeerd waren, heeft dit de nodige controle nodig.

Toiletten 2x/week meer dan 2x per week aangevinkt

Toiletten die meer dan 2x/week uitgevoerd werden terwijl het toilet maar voor 2x per week is goedgekeurd, zullen deze geweigerd worden en moet dit dus nagekeken worden.

Door met de rechter muisknop te klikken op de patiënt, het patiëntfiche te openen en dan naar het tabblad "Bezoeken" te gaan, kan u daar de nodige aanpassingen doen.
U vinkt dan de bezoeken die te veel werden uitgevoerd uit om het toilet alsnog te kunnen factureren.

Forfait C met slechts 1 bezoek per dag

Indien er slechts 1 bezoek per dag werd uitgevoerd bij een forfait C, zal deze automatisch aangerekend worden als een forfait B.

Controle meer dan 1 verstrekker op zelfde bezoek

Op hetzelfde bezoek mogen er geen verschillende verstrekkers staan. U kan dit in deze lijst meteen aanpassen door naast de foutieve verstrekker op het pijltje te klikken en de correcte verstrekker aan te duiden.

Controle MV/MA

Overzicht niet-vergoedbare zorgen

Dit kunnen bijvoorbeeld zorgcodes zijn die u zelf heeft aangemaakt bij de XYZ-codes. Deze kunnen niet via de derdebetalersregeling gefactureerd worden en worden hier opgelijst.