838
bewerkingen
FAQ Care-Ace: verschil tussen versies
Naar navigatie springen
Naar zoeken springen
geen bewerkingssamenvatting
Geen bewerkingssamenvatting |
Geen bewerkingssamenvatting |
||
| Regel 2: | Regel 2: | ||
== Dossier == | == Dossier == | ||
=== Welke '''documenten''' dient u in orde te brengen bij opstart van een '''nieuwe patiënt'''?=== | === Welke '''documenten''' dient u in orde te brengen bij opstart van een '''nieuwe patiënt'''? === | ||
* '''Afdruk bewijsstuk''' via E-box (kan standaard aangevinkt worden in de Configuratie/Algemeen/Facturatiegegevens. | * '''Afdruk bewijsstuk''' via E-box (kan standaard aangevinkt worden in de Configuratie/Algemeen/Facturatiegegevens. | ||
* '''Afdruk gegevensdeling''' | * '''Afdruk gegevensdeling''' | ||
| Regel 13: | Regel 13: | ||
U bent maandelijks verplicht om binnen de 28 dagen na de facturatie het bewijsstuk aan de patiënt te bezorgen. Wanneer u dus kiest voor aflevering via de E-box, verstuurt u met één druk op de knop alle bewijsstukken digitaal door. | U bent maandelijks verplicht om binnen de 28 dagen na de facturatie het bewijsstuk aan de patiënt te bezorgen. Wanneer u dus kiest voor aflevering via de E-box, verstuurt u met één druk op de knop alle bewijsstukken digitaal door. | ||
=== Hoe weet u of de '''gegegevens''' betreffende de '''mutualiteit en de code gerechtigde''' in orde zijn bij een (nieuwe) patiënt?=== | === Hoe weet u of de '''gegegevens''' betreffende de '''mutualiteit en de code gerechtigde''' in orde zijn bij een (nieuwe) patiënt? === | ||
Wanneer u een nieuwe patiënt ingegeven heeft, is het belangrijk om op de rode 'MyCareNet' knop te drukken in de patiëntenfiche. De laatste gegevens zullen dan opgevraagd en aangepast worden. | Wanneer u een nieuwe patiënt ingegeven heeft, is het belangrijk om op de rode 'MyCareNet' knop te drukken in de patiëntenfiche. De laatste gegevens zullen dan opgevraagd en aangepast worden. | ||
| Regel 19: | Regel 19: | ||
* Maand van de facturatie/ facturatie/ verzekerbaarheid: check verzekerbaarheid te factureren patiënten (op basis van bezocht) | * Maand van de facturatie/ facturatie/ verzekerbaarheid: check verzekerbaarheid te factureren patiënten (op basis van bezocht) | ||
=== Hoe belangrijk is het om de juiste '''verblijfslocatie'''in te vullen?=== | === Hoe belangrijk is het om de juiste '''verblijfslocatie'''in te vullen? === | ||
Dit is heel belangrijk aangezien elke locatie verschillende tarieven heeft én niet alle zorgcodes van toepassing zijn bij elke verblijfslocatie. | Dit is heel belangrijk aangezien elke locatie verschillende tarieven heeft én niet alle zorgcodes van toepassing zijn bij elke verblijfslocatie. | ||
Wanneer u de juiste verblijfslocatie invult, kan u nooit zorgcodes kiezen die niet van toepassing zijn voor deze verblijfslocatie en bovendien gaat u bij controle hier al geen problemen ondervinden qua eventueel teveel uitbetaalde zorgen. | Wanneer u de juiste verblijfslocatie invult, kan u nooit zorgcodes kiezen die niet van toepassing zijn voor deze verblijfslocatie en bovendien gaat u bij controle hier al geen problemen ondervinden qua eventueel teveel uitbetaalde zorgen. | ||
=== Is het belangrijk om het '''verzorgingsadres en het domicilieadres''' in te vullen?=== | === Is het belangrijk om het '''verzorgingsadres en het domicilieadres''' in te vullen? === | ||
Het verzorgingsadres is belangrijk om in te vullen omdat dit het adres is waar de verstrekkers dienen te zijn om de zorgen uit te voeren. | Het verzorgingsadres is belangrijk om in te vullen omdat dit het adres is waar de verstrekkers dienen te zijn om de zorgen uit te voeren. | ||
| Regel 32: | Regel 32: | ||
Zelfs al zijn beiden hetzelfde, raden we toch aan om beide velden in te vullen. | Zelfs al zijn beiden hetzelfde, raden we toch aan om beide velden in te vullen. | ||
=== Kan ik alle zorgen '''aanrekenen aan de patiënt'''?=== | === Kan ik alle zorgen '''aanrekenen aan de patiënt'''? === | ||
Ja, u kan in de fiche van de patiënt de '''mutualiteit op 0 ''' zetten en dan worden ALLE zorgen aangerekend aan de patiënt zelf | Ja, u kan in de fiche van de patiënt de '''mutualiteit op 0 ''' zetten en dan worden ALLE zorgen aangerekend aan de patiënt zelf | ||
=== Patiënt heeft een '''buitenlandse eID en mutualiteit''', hoe breng ik deze patiënt in?=== | === Patiënt heeft een '''buitenlandse eID en mutualiteit''', hoe breng ik deze patiënt in? === | ||
U vult het rijksregisternummer NIET in, wanneer u voor ‘opslaan’ kiest, creëert het programma automatisch een GR-nummer. Tevens zet u een vinkje bij de ‘B’ van buitenland. ( U vindt deze naast de gemeente in de patiëntenfiche). U dient dan eventueel de buitenlandse mutualiteit als verzekering aan te maken en deze te kiezen in de fiche van de patiënt OF mutualiteit op 0 in de fiche en dan wordt er ook automatisch gefactureerd aan de patiënt. | U vult het rijksregisternummer NIET in, wanneer u voor ‘opslaan’ kiest, creëert het programma automatisch een GR-nummer. Tevens zet u een vinkje bij de ‘B’ van buitenland. ( U vindt deze naast de gemeente in de patiëntenfiche). U dient dan eventueel de buitenlandse mutualiteit als verzekering aan te maken en deze te kiezen in de fiche van de patiënt OF mutualiteit op 0 in de fiche en dan wordt er ook automatisch gefactureerd aan de patiënt. | ||
=== Kan ik vanuit het programma '''remgeld''' aanrekenen bij de patiënt?=== | === Kan ik vanuit het programma '''remgeld''' aanrekenen bij de patiënt? === | ||
Ja, in de fiche van de patiënt (75%) kan u instellen om remgeld (eigen aandeel) te vragen. Standaard staat dit op ‘geen remgeld’. | Ja, in de fiche van de patiënt (75%) kan u instellen om remgeld (eigen aandeel) te vragen. Standaard staat dit op ‘geen remgeld’. | ||
| Regel 56: | Regel 56: | ||
'''TIP''': U kan in de configuratie aanvinken om standaard remgeld te activeren bij de patiënten. | '''TIP''': U kan in de configuratie aanvinken om standaard remgeld te activeren bij de patiënten. | ||
=== Is het programma volledig aangepast aan de '''nieuwe wondzorgnomenclatuur'''?=== | === Is het programma volledig aangepast aan de '''nieuwe wondzorgnomenclatuur'''? === | ||
Ja, alle noodzakelijke voorwaarden zijn ingebouwd in het Wondzorgvoorschrift (met de nodige meldingen) en foto’s worden rechtstreeks gekoppeld aan het wondzorgdossier. | Ja, alle noodzakelijke voorwaarden zijn ingebouwd in het Wondzorgvoorschrift (met de nodige meldingen) en foto’s worden rechtstreeks gekoppeld aan het wondzorgdossier. | ||
Ook meldingen aan de arts en adviesverslagen kunnen verstuurd worden via de eHealth-box. | Ook meldingen aan de arts en adviesverslagen kunnen verstuurd worden via de eHealth-box. | ||
=== Is het verplicht om een '''zorgplan''' aan te maken voor elke patiënt?=== | === Is het verplicht om een '''zorgplan''' aan te maken voor elke patiënt? === | ||
Ja, het is verplicht om voor elke patiënt afhankelijk van te toe te dienen zorgen een aangepast zorgplan op te maken. | Ja, het is verplicht om voor elke patiënt afhankelijk van te toe te dienen zorgen een aangepast zorgplan op te maken. | ||
=== Een patiënt wordt '''opgenomen in het ziekenhuis''' maar de dag van opname en ontslag dient u nog langs te gaan. Worden deze zorgen vergoed of is alles voor het ziekenhuis (zorginstelling)?=== | === Een patiënt wordt '''opgenomen in het ziekenhuis''' maar de dag van opname en ontslag dient u nog langs te gaan. Worden deze zorgen vergoed of is alles voor het ziekenhuis (zorginstelling)? === | ||
Nee, indien u een juiste blokkering invoert in het programma worden de zorgen die u uitgevoerd heeft de dag van de opname en de dag van het ontslag vergoed. | Nee, indien u een juiste blokkering invoert in het programma worden de zorgen die u uitgevoerd heeft de dag van de opname en de dag van het ontslag vergoed. | ||
| Regel 84: | Regel 84: | ||
Zolang er geen einddatum is ingevuld, blijft deze blokkering lopen. | Zolang er geen einddatum is ingevuld, blijft deze blokkering lopen. | ||
=== Waar vul ik een '''commentaar in die altijd zichtbaar''' dient te zijn op de werklijst bij elk bezoek?=== | === Waar vul ik een '''commentaar in die altijd zichtbaar''' dient te zijn op de werklijst bij elk bezoek? === | ||
In het '''tabblad commentaren''' in de patiëntenfiche, kan u een commentaar aanmaken onder ‘werklijst’. Deze zal bij '''ELK bezoek getoond worden'''. | In het '''tabblad commentaren''' in de patiëntenfiche, kan u een commentaar aanmaken onder ‘werklijst’. Deze zal bij '''ELK bezoek getoond worden'''. | ||
| Regel 95: | Regel 95: | ||
Dit verschijnt onder de ‘I’ in de Mobile en onder het ‘!’ in de Tablet net als in de zorg zelf. | Dit verschijnt onder de ‘I’ in de Mobile en onder het ‘!’ in de Tablet net als in de zorg zelf. | ||
=== Wat is het verschil tussen de rondeplanning en de werklijstplanning?=== | === Wat is het verschil tussen de rondeplanning en de werklijstplanning? === | ||
'''Rondeplanning''' = om snel een algemene planning te make door middel van de initialen van de verstrekkers | '''Rondeplanning''' = om snel een algemene planning te make door middel van de initialen van de verstrekkers | ||
| Regel 122: | Regel 122: | ||
== Voorschriften== | == Voorschriften== | ||
=== Voor welke voorschriften is een voorschrijver niet noodzakelijk?=== | === Voor welke voorschriften is een voorschrijver niet noodzakelijk? === | ||
*WB | *WB | ||
*MC | *MC | ||
| Regel 130: | Regel 130: | ||
*WGS | *WGS | ||
=== '''WA-WK-WO en WZ''' op hetzelfde uur als een andere zorg, worden deze vergoed?=== | === '''WA-WK-WO en WZ''' op hetzelfde uur als een andere zorg, worden deze vergoed? === | ||
* Neen, deze vallen dan weg | * Neen, deze vallen dan weg | ||
* Enkel als ze alleen staan worden ze samen met een basisverstrekking gefactureerd | * Enkel als ze alleen staan worden ze samen met een basisverstrekking gefactureerd | ||
* '''WB kan wel extra''' | * '''WB kan wel extra''' | ||
=== Wanneer wordt een '''MP''' vergoed? Wanneer mag u een MP attesteren?=== | === Wanneer wordt een '''MP''' vergoed? Wanneer mag u een MP attesteren? === | ||
* Deze valt weg als deze zorg is ingepland samen met andere zorgen. | * Deze valt weg als deze zorg is ingepland samen met andere zorgen. | ||
* Enkel wanneer deze '''alleen staat''', wordt deze gefactureerd samen met een basisverstrekking. | * Enkel wanneer deze '''alleen staat''', wordt deze gefactureerd samen met een basisverstrekking. | ||
| Regel 145: | Regel 145: | ||
* Opgelet, zelfs indien de voorbereiding en toediening van medicatie bij chronische psychiatrische patiënten door een arts werd voorgeschreven, mag zij slechts aangerekend worden '''indien de beoefenaar van de verpleegkunde vaststelt dat de voorwaarden voldaan zijn'''. | * Opgelet, zelfs indien de voorbereiding en toediening van medicatie bij chronische psychiatrische patiënten door een arts werd voorgeschreven, mag zij slechts aangerekend worden '''indien de beoefenaar van de verpleegkunde vaststelt dat de voorwaarden voldaan zijn'''. | ||
===Waar vindt u de '''palliatieve codes''' terug en worden deze vergoed?=== | ===Waar vindt u de '''palliatieve codes''' terug en worden deze vergoed? === | ||
Wanneer een patiënt een palliatief akkoord heeft, vindt u de palliatieve codes terug in het '''tabblad bezoeken'''. | Wanneer een patiënt een palliatief akkoord heeft, vindt u de palliatieve codes terug in het '''tabblad bezoeken'''. | ||
| Regel 154: | Regel 154: | ||
'''Enkel het forfait heeft een bedrag''': PN PA PB PC PP | '''Enkel het forfait heeft een bedrag''': PN PA PB PC PP | ||
=== Wanneer gebruikt u '''kopieer zorg en wanneer splits zorg'''?=== | === Wanneer gebruikt u '''kopieer zorg en wanneer splits zorg'''? === | ||
'''Kopieer zorg''' | '''Kopieer zorg''' | ||
| Regel 170: | Regel 170: | ||
Of omgekeerd | Of omgekeerd | ||
=== Hoe kan u een '''ongepland bezoek''' toevoegen in het voorschrift?=== | === Hoe kan u een '''ongepland bezoek''' toevoegen in het voorschrift? === | ||
*STAP 1: | *STAP 1: | ||
** U gaat naar het juiste voorschrift waar het ongepland bezoek dient toegevoegd te worden. | ** U gaat naar het juiste voorschrift waar het ongepland bezoek dient toegevoegd te worden. | ||
| Regel 187: | Regel 187: | ||
** Nu kan u via ‘losse inlezingen’ de inlezingen koppelen aan het gecreëerde bezoek. | ** Nu kan u via ‘losse inlezingen’ de inlezingen koppelen aan het gecreëerde bezoek. | ||
=== Dienen alle zorgen op een apart voorschrift te staan?=== | === Dienen alle zorgen op een apart voorschrift te staan? === | ||
U brengt best voor elke zorg een apart voorschrift in. Dit omdat bij wijzigingen in een zorg, dit handiger is om aan te passen en zelfs stop te zetten. De nodige observaties komen zo ook bij de juiste zorg te staan. | U brengt best voor elke zorg een apart voorschrift in. Dit omdat bij wijzigingen in een zorg, dit handiger is om aan te passen en zelfs stop te zetten. De nodige observaties komen zo ook bij de juiste zorg te staan. | ||
| Regel 193: | Regel 193: | ||
Daarnaast geeft het een beter beeld van welke zorgen u allemaal uitvoert bij de patiënt. | Daarnaast geeft het een beter beeld van welke zorgen u allemaal uitvoert bij de patiënt. | ||
=== Zorgen die niet vergoed worden, dienen die ook in het programma te staan?=== | === Zorgen die niet vergoed worden, dienen die ook in het programma te staan? === | ||
Wij raden aan om ALLE zorgen die u uitvoert bij de patiënt in het programma te zetten. Er zijn speciale codes voor om deze zorgen aan te maken met of zonder bedragen ( indien u toch wenst om een vergoeding te ontvangen van de patiënt voor deze uitgevoerde zorg) | Wij raden aan om ALLE zorgen die u uitvoert bij de patiënt in het programma te zetten. Er zijn speciale codes voor om deze zorgen aan te maken met of zonder bedragen ( indien u toch wenst om een vergoeding te ontvangen van de patiënt voor deze uitgevoerde zorg) | ||
| Regel 203: | Regel 203: | ||
Vergeet niet om in het voorschrift een dag te selecteren waarop u het bezoek wekelijks zal doen. Klik nogmaals op keuze per week zodat de dagen van de week zichtbaar worden en kies een dag. Vergeet ook niet om een MA aan te maken voor deze MV, anders kan deze niet aangerekend worden. | Vergeet niet om in het voorschrift een dag te selecteren waarop u het bezoek wekelijks zal doen. Klik nogmaals op keuze per week zodat de dagen van de week zichtbaar worden en kies een dag. Vergeet ook niet om een MA aan te maken voor deze MV, anders kan deze niet aangerekend worden. | ||
=== Voorschrift: patiënt staat de ene week op de vroeg toer en de tweede week op de late toer. Hoe brengt u het voorschrift correct in?=== | === Voorschrift: patiënt staat de ene week op de vroeg toer en de tweede week op de late toer. Hoe brengt u het voorschrift correct in? === | ||
U kiest voor een periode van twee weken. | U kiest voor een periode van twee weken. | ||
| Regel 227: | Regel 227: | ||
Daarna drukt u op OK om op te slaan. | Daarna drukt u op OK om op te slaan. | ||
=== Twee verschillende rondes bij twee bezoeken per dag, hoe brengt u dit correct in?=== | === Twee verschillende rondes bij twee bezoeken per dag, hoe brengt u dit correct in? === | ||
'''Bv. eerste ronde = vijf weekdagen''' en '''Tweede ronde = twee weekenddagen''' | '''Bv. eerste ronde = vijf weekdagen''' en '''Tweede ronde = twee weekenddagen''' | ||
| Regel 244: | Regel 244: | ||
Dan drukt u op ‘OK’ om het voorschrift op te slaan. | Dan drukt u op ‘OK’ om het voorschrift op te slaan. | ||
=== U heeft een voorschrift ingevoerd met een verzorging tweemaal daags op verschillende tijdstippen en rondes maar het wordt aangemaakt op hetzelfde uur?=== | === U heeft een voorschrift ingevoerd met een verzorging tweemaal daags op verschillende tijdstippen en rondes maar het wordt aangemaakt op hetzelfde uur? === | ||
U kiest voor wijzigen en zet even de stopdatum erin van de huidige dag en drukt op ‘OK’. Nu gaat het programma alle zorgen van de toekomst verwijderen. | U kiest voor wijzigen en zet even de stopdatum erin van de huidige dag en drukt op ‘OK’. Nu gaat het programma alle zorgen van de toekomst verwijderen. | ||
Nadien kiest u terug voor wijzigen en haalt u de stopdatum er terug uit. Het programma gaat opnieuw de toekomstige bezoeken toewijzen. U drukt op ‘OK’ en normaliter zouden de bezoeken nu beiden op een verschillend uur dienen te staan. | Nadien kiest u terug voor wijzigen en haalt u de stopdatum er terug uit. Het programma gaat opnieuw de toekomstige bezoeken toewijzen. U drukt op ‘OK’ en normaliter zouden de bezoeken nu beiden op een verschillend uur dienen te staan. | ||
=== '''Vaccinaties''' === | |||
Enkel beschikbaar in de vastgelegde periodes | |||
*'''CVV: 419996 - 419414''': voorbereiding Covid-vaccin door verpleegkundige (1x per dag, bovenop dagplafond) ). Het betreft het fractioneren en individueel voorbereiden van het Covid-vaccin. Deze vergoeding kan je eenmaal per patiënt per voorbereidde dosis aanrekenen. | |||
'''LET WEL''': | |||
*De voorbereiding en toediening van vaccins door een verpleegkundige is '''een B2-handeling''', d.w.z. dat een voorschrift van een arts, op naam van de patiënt, verplicht is. Dit voorschrift kan mondeling, schriftelijk of via een staand order zijn. | |||
*De registratie in Vaccinnet+ gebeurt door de verpleegkundige die het vaccin heeft toegediend. | |||
*Deze specifieke vergoeding kunnen zowel '''onderling''' gecumuleerd worden als met honoraria voor '''andere verstrekkingen''' van artikel 8 van de nomenclatuur voor verpleegkundige zorg. Indien het ‘toedienen van een vaccin’ je enige verstrekking is bij de patiënt mag je deze code niet cumuleren met de basisverstrekking uit artikel 8. | |||
**Deze verstrekkingen kunnen niet worden aangerekend indien de vaccinaties gebeuren tijdens collectieve vaccinatie in onder meer zorginstellingen, residentiële collectiviteiten, gemeentes, scholen, vaccinatiecentra of arbeidsgeneeskundige diensten. | |||
*'''CV: 419451''': Toediening Covid-vaccin door verpleegkundige bij de patiënt thuis ('''1x per dag, bovenop dagplafond of forfait''') | |||
*'''CG: 419974''': Toediening griepvaccin door de verpleegkundige bij de patiënt thuis ('''1x per dag, bovenop dagplafond of forfait''') | |||
*'''CO: 419333-419355-419370-419392''': Opvolging en toezicht Covid-19 gerelateerde aandoening ('''1x per dag en enkel cumuleerbaar met een STVV''') | |||