Facturatie Hoofdprogramma

Indeling

Formulieren

Hier vindt u de facturerende entiteiten voor de gekozen maand. <br/<Wanneer u een groepsnummer heeft, zal hier slechts 1 formulier staan.
Bij het gebruik van meerdere formulieren staan deze allemaal onder elkaar.

Landsbonden en verzekeringen

Na de aanmaak van de facturatie wordt hier het overzicht getoond van de verschillende landsbonden en verzekeringen waarvoor er, voor de geselecteerde maand en entiteit, gefactureerd werd.
Voor de landsbonden wordt ook de status van verzending, ontvangst en aanvaarding via MyCareNet getoond.

Facturen

Hier krijgt u een overzicht van de facturen die onder de geselecteerde landsbond of verzekering vallen.

Magneetdrager

Controle

Klik op de knop "Controle" om een aantal controlelijsten op te vragen. Meer informatie hierover vindt u hier.

Aanmaken/terugdraaien

Via de knop "Aanmaken" wordt de facturatie aangemaakt voor alle landsbonden en/of verzekeringen.
Na aanmaak verandert deze knop in "Terugdraaien", waarmee u de facturatie terug ongedaan kan maken. Na het aanmaken worden de verschillende landsbonden getoond met daarbij de verschillende facturen per landsbond.
Indien de lijst "Niet-aangerekend" rode lijnen bevat (zaken die niet gefactureerd werden) zal dit scherm automatisch openen. U kan uiteraard achteraf nog terug op de knop "Lijst Niet-Aangerekend" klikken om de lijst opnieuw te raadplegen.

Wil u slechts een proeffacturatie draaien, dan klikt u met de rechter muisknop op de knop "Aanmaken" en kiest u voor "Proeffacturatie aanmaken". Deze is sneller klaar dan het aanmaken van de effectieve facturatie omdat er geen magneetdragerbestanden worden aangemaakt.

De facturatie van Care-Ace bevat heel wat automatismen die de verschillende regels van de nomenclatuur opvangen. Deze controles en automatismen zorgen voor een eenvoudigere administratie. Verschillende van deze toepassingen van de nomenclatuur worden na aanmaak vermeld in de "Lijst Niet-Aangerekend".

• Automatische toevoeging van een basisverstrekking per bezoek. Zorgen die op hetzelfde tijdstip vallen, worden beschouwd als hetzelfde bezoek;
• Indien de verblijfslocatie van de patiënt op ruraal staat, worden automatisch de reiskosten voor ruraal gebied per bezoek aangerekend;
• 2 eenvoudige wondzorgen op hetzelfde bezoek worden automatisch omgezet naar een complex verband;
• Bij voorkomen van een eenvoudige wondzorg en complexe wondzorg, of eenvoudige wondzorg en specifieke wondzorg, of complexe wondzorg en specifieke wondzorg, wordt automatisch de wondzorg met het hoogste tarief aangerekend;
• Indien er bij één van de volgende 5 wondzorgcodes (steunkousen, bandages, zalf, oogindruppeling of bioactief verband) nog een andere zorg voorkomt tijdens hetzelfde bezoek, vallen deze 5 zorgen automatisch weg;
• Indien bij een forfait C slechts 1 toilet per dag werd uitgevoerd, wordt automatisch een forfait B aangerekend in plaats van een forfait C;
• Er zijn verschillende zorgen die slechts 1x per dag aangerekend kunnen worden, enkel de eerste zorg zal worden aangerekend en de andere(n) niet;
• Het wekelijks klaarzetten van de medicatie kan pas aangerekend worden indien er in de voorbije 12 maanden ook een advies van de arts (bijlage 81) werd aangerekend;
• Het advies van de arts voor het wekelijks klaarzetten van medicatie zal niet aangerekend worden indien er in diezelfde week een dag is met een forfait;
• Het wekelijks klaarzetten van medicatie zal niet aangerekend worden indien er in diezelfde week een dag is met een forfait.

Verzekerbaarheid

Voor het aanmaken van de facturatie is het aangeraden om voor alle patiënten die u gaat factureren de verzekerbaarheid op te vragen. Zo bent u zeker dat de gegevens up-to-date zijn.

Deze gegevens zijn de aangesloten mutualiteit en code gerechtigde, welke een invloed hebben op het tarief dat u moet gebruiken.
Deze patiënten worden in bulk opgevraagd waarbij de landsbonden op een later tijdstip de volledige lijst terugbezorgen.
NOTA: het kan echter tot 24 uur duren vooraleer sommige landsbonden een antwoord sturen. Daarom raden we aan om de verzekerbaarheid minstens 1 dag op voorhand te versturen.

Lijst niet-aangerekend

Na het aanmaken van de proeffacturatie wordt deze lijst automatisch geopend indien er zorgen zijn die niet gefactureerd werden. Klik hier voor de volledige uitleg.

Verzenden

Via de knop "Verzenden" kan u de facturatie voor de geselecteerde landsbond verzenden. Om ze allemaal te versturen, moet u deze dus 1 voor 1 aanklikken en op "Verzenden" klikken.

Klik maar eenmaal per landsbond op "Verzenden"! Dit om een extra verwerping wegens "dubbel doorgestuurd" te vermijden. In uitzonderlijke gevallen zal u deze nogmaals mogen versturen.

Via de knop "MyCareNet overzicht" komt u in een nieuw scherm waar u de binnenkomende berichten kan bekijken.