|
|
| (94 tussenliggende versies door 2 gebruikers niet weergegeven) |
| Regel 1: |
Regel 1: |
| =Startersgids=
| | Care-Ace Praktijk verzorgt het '''volledige dossierbeheer''' van uw patiënten, planning, verwerking en facturatie van uw verpleegkundigen, zorgkundigen en vroedvrouwen. De ontwikkeling werd gestart in 2006, voor het eerst gehomologeerd in 2007, in 2015 en opnieuw in 2023. |
| ==Configuratie==
| |
|
| |
|
| Vul uw algemene gegevens in het configuratiescherm in en maak uw entiteit aan in het tabblad '''formulieren''' om te kunnen werken met MyCareNet.
| | [[Startersgids]] |
|
| |
|
| Koppel aan uw formulieren de '''verstrekkers die hieronder gefactureerd''' zullen worden. Deze koppeling is ook nodig wanneer u de maandstaten wil afdrukken of controle van de inlezingen wil uitvoeren.
| | [[Login]] |
|
| |
|
| ==Personeel==
| | [[Care-Ace Praktijk Menu|Menu]] |
| Maak '''minstens''' 1 verpleegkundige aan in het scherm artsen/personeel.
| |
|
| |
|
| ==Rondes==
| |
| Maak hier uw rondes aan.
| |
|
| |
|
| ==Patiënten==
| | '''Hoofdrubrieken''' (Wanneer u op één van deze hoofdrubrieken klikt, komt u in de subrubrieken): |
| U kan nu starten met de invoer van uw patiënten
| |
|
| |
|
| =Login= | | [[Bestand:HPHoofdlogo.png|200px|link=Hoofd]] [[Bestand:HPPlanninglogo.png|200px|link=Planning]] [[Bestand:HPFacturatielogo.png|200px|link=Facturatie hoofdprogramma]] |
| Na het opstarten krijgt u het '''aanmeldingsscherm''' te zien.
| |
|
| |
|
| [[Bestand: Beginscherm Care-Ace.png|600px]] | | [[Bestand:HPSysteemlogo.png|200px|link=Systeembeheer]] [[Bestand:HPOndersteuninglogo.png|200px|link=Ondersteuning]] [[Bestand:HPAgendalogo.png|200px|link=Agenda]] |
|
| |
|
| U vult naast '''LOGIN''' uw '''gebruikersnaam''' in.
| |
|
| |
|
| Daaronder naast '''PASWOORD''' vult u uw '''wachtwoord''' in.
| | '''Bijkomende kaders''' rechts onderaan: |
|
| |
|
| Druk daarna op de entertoets.
| | [[Bestand:HPWondzorglogo.png|200px|link=Wondzorgoverzicht]] |
|
| |
|
| Het programma '''start vanzelf op''' indien u slechts gebruik maakt of toegang heeft tot '''één dossier'''.
| | [[Bestand:HPBoodschappenlogo.png|200px|link=Boodschappen]] |
|
| |
|
| Indien u toegang heeft tot '''meerdere dossiers''', krijgt u in het kader onder 'dossier' de lijst te zien met de toegankelijke dossiers.
| | [[Bestand:HPWachtrijlogo.png|200px|link=MyCareNet hoofdprogramma]] |
|
| |
|
| U kiest het '''gewenste''' dossier en drukt daarna op de entertoets.
| | [[Bestand:HPInfologo.png|200px|link=Info]] |
| | |
| Wanneer u een '''foutieve login''' of een '''foutief paswoord''' invoert, krijgt u de volgende boodschap.
| |
| | |
| [[Bestand: Foutieve login.png|600px]] | |
| | |
| [[Bestand:Foutief paswoord.png|600px]]
| |
| | |
| =Menu=
| |
| | |
| Het hoofdmenu is ingedeeld in een aantal hoofd ('''donkergroen''') - en subrubrieken ('''lichtgroen''')
| |
| | |
| [[Bestand:Menuscherm.png|600px]]
| |
| | |
| | |
| De Hoofdrubrieken zijn:
| |
| | |
| * Hoofd
| |
| * Planning
| |
| * Facturatie
| |
| * Systeembeheer
| |
| * Ondersteuning
| |
| * Agenda
| |
| | |
| | |
| Als u op een hoofdrubriek gaat staan, krijgt u daarnaast de '''subrubrieken''' te zien.
| |
| | |
| | |
| Wanneer u nog '''tablet boodschappen dient te verwerken''', verschijnt het volgende extra venster:
| |
| | |
| [[Bestand:Beginscherm te verwerken boodschap.png|600px]]
| |
| | |
| U kan via dit kader dadelijk het tabblad met te verwerken boodschappen openen.
| |
| | |
| | |
| | |
| Idem wanneer er '''meldingen''' zijn betreffende '''te versturen aanvragen''' via '''MyCareNet'''.
| |
| | |
| [[Bestand:Beginscherm te versturen via MyCareNet.png|600px]]
| |
| | |
| Wanneer '''toiletaanvragen de uiterste verzendingsdatum naderen''', zal het aantal '''knipperen'''.
| |
| | |
| Na het openen verschijnt het volgende scherm ( MyCareNet wachtrij)
| |
| | |
| [[Bestand:MyCareNet Wachtrij.png|600px]]
| |
| | |
| Hier krijgt u een '''overzicht''' van de te versturen '''toiletaanvragen, STVV kennisgevingen en palliatieve aanvragen'''.
| |
| | |
| Indien uw dossier voor '''meerdere zelfstandigen''' gebruikt wordt én '''er apart gefactureerd wordt''', kan u bovenaan de '''juiste MyCareNet account''' kiezen.
| |
| | |
| Indien u '''alleen werkt of met een groepsnummer''' dan zal u wellicht maar één account hebben en is deze automatisch geselecteerd.
| |
| | |
| Aanvragen die kunnen verstuurd worden, worden '''automatisch aangevinkt'''. Aanvragen kunnen namelijk pas verstuurd worden '''vanaf de dag dat ze starten tot 10 dagen na aanvangsdatum inclusief'''.
| |
| Naarmate deze limiet bereikt wordt, zal de aanvraag een '''oranje of rode kleur''' krijgen.
| |
| | |
| Om ze te versturen, klikt u onderaan op '''versturen'''.
| |
| | |
| '''INFO'''
| |
| | |
| Hier vindt u informatie over de software en over ons. Hier kan je ook controleren op updates én indien nodig deze uitvoeren. Wanneer er een update is, verschijnt dit ook in het groene kader rechts.
| |
| | |
| '''Nota''': updates zijn '''niet van toepassing''' als u op de '''server''' werkt.
| |
| | |
| [[Bestand:INFO Care-Ace.png|600px]]
| |
| | |
| =Hoofd=
| |
| ==Patiënten==
| |
| ===Algemeen===
| |
| | |
| De opbouw van het scherm is '''driedelig''':
| |
| | |
| Bovenaan overzicht alle patiënten en een lijst met belangrijke gegevens ter identificatie van de patiënt o.a.:
| |
| | |
| *P= palliatief
| |
| | |
| *A= aanrekenen (staat standaard aan)
| |
| | |
| *F= soort toilet (forfait)
| |
| | |
| *R= remgeld
| |
| | |
| *Zkf= ziekenfonds of verzekering
| |
| | |
| *C.G.= code gerechtigde
| |
| | |
| Onderaan specifieke informatie over de patiënt waar u opstaat.
| |
| | |
| Deze specifieke informatie is verspreid over '''14 tabbladen'''. ( Wordt verder in de handleiding uitgelicht)
| |
| | |
| ====Overzicht patiënten (bovenaan)====
| |
| | |
| [[Bestand: Hoofdscherm patiënten.png|700px]]
| |
| | |
| Naast '''OVERZICHT PATIENTEN''' staat het aantal patiënten vermeld.
| |
| | |
| '''Filter''': om sneller een patiënt terug te vinden in de lijst.
| |
| | |
| [[Bestand:Lijstmodus.jpg|100px]] geeft overzicht van '''alle patiënten'''
| |
| | |
| | |
| en via [[Bestand: Actief en niet-actief.jpg|100px]] kan u wisselen tussen u actieve en niet-actieve patiënten.
| |
| | |
| | |
| [[Bestand:Zoekmodus.jpg|100px]] hier kan u zoeken op naam, voornaam ( verkort de oplaadtijd en brengt u sneller naar de juiste patiënt)
| |
| | |
| U kan wisselen tussen deze knoppen door erop te drukken.
| |
| | |
| | |
| '''OPGELET''': wanneer u de '''zoekmodus''' gebruikt, best nadien terug zetten naar '''lijstmodus'''. Anders kan u wel eens denken dat al u '''patiënten weg zijn''' (wat niet zo is).
| |
| | |
| [[Bestand:Vraagteken.png|50px]] dit is een rechtstreekse link naar de online pagina voor informatie over het scherm waar u zich bevindt.
| |
| | |
| [[Bestand:Groep.png|200px]] Wanneer u op het pijltje drukt, kan u kiezen tussen de verschillende aangemaakte groepen ( als dit in uw praktijk van toepassing is)
| |
| | |
| [[Bestand: Keuze groepen.png|200px]]
| |
| | |
| Wanneer u op de '''drie puntjes''' drukt, krijgt u een '''overzicht van de bestaande groepen''', kan u '''nieuwe '''groepen aanmaken, Groepen '''verwijderen'''. Tevens kan u hier de '''patiënten van de ene naar de andere groep verplaatsen'''.
| |
| | |
| '''NOTA: Het gebruik van groepen is niet altijd van toepassing'''
| |
| | |
| | |
| U kan tevens bij '''type''' kiezen op patiënt of regio. U kan kiezen om enkel '''actieve patiënten''' te tonen of allemaal door '''aan of uit te vinken'''
| |
| | |
| | |
| | |
| [[Bestand:Groepenbeheer.png|600px]]
| |
| | |
| | |
| U kan de balk gebruiken om meerdere kolommen zichtbaar te maken. (verandert in '''groene kleur''')
| |
| | |
| [[Bestand: Schuifbalk patientenscherm.png|600px]]
| |
| | |
| | |
| Een aantal kan u zelfs van '''plaats wisselen en sorteren''' met de gegeven tekens in de blauwe balken bovenaan.
| |
| | |
| U kan op vele bladen/tabbladen '''de rechtermuisknop gebruiken''' om snellere toegang te krijgen tot bepaalde items.
| |
| | |
| ==== Gebruik rechtermuisknop (Bovenaan)====
| |
| | |
| ===Gebruik rechtermuisklik===
| |
| | |
| Gaat over de patiënt waarop de cursor zich op dat moment bevindt of algemeen over alle patiënten.
| |
| | |
| [[Bestand: Rechtermuisklik patiëntenscherm.png|600px]]
| |
| | |
| | |
| | |
| ====Boodschap versturen naar verpleegkundige mobiel====
| |
| | |
| [[Bestand: Boodschap aan verpleegkundige 1.png|600px]]
| |
| | |
| Doormiddel van de '''drie puntjes''' rechts bovenaan kan u de verpleegkundige kiezen of via '''VZ''' (verzendgroep) meerdere verstrekkers tegelijkertijd.
| |
| | |
| [[Bestand: Boodschap aan verpleegkundige 2 keuze verstrekker.png|600px]]
| |
| | |
| [[Bestand: Boodschap aan verpleegkundige 2 keuze verzendgroep.png|600px]]
| |
| | |
| Wanneer u op OK duwt in het eerste scherm of een groep aanduidt optie tweede scherm, verschijnt de verpleegkundige of de groep bovenaan in het venster.
| |
| | |
| U kan dan onderaan in het scherm een boodschap schrijven en eventueel nog bijlagen toevoegen :
| |
| | |
| [[Bestand: Boodschap aan verpleegkundige 2 boodschap met eventueel bijlage.png|600px]]
| |
| | |
| Wanneer u tenslotte op verzenden duwt, wordt de boodschap met eventuele bijlagen verstuurd.
| |
| | |
| ====Lijst boodschappen over deze patiënt====
| |
| | |
| Dan komt u in het volgende scherm met een '''overzicht van alle boodschappen''':
| |
| | |
| [[Bestand: Lijst boodschappen over deze patiënt.png|600px]]
| |
| | |
| U kan dan boven selecteren uit '''bestemming''' (administratie, verpleegkundige, patiënt of externe groepen), het '''jaar''' en of u enkel '''niet-verwerkte boodschappen''' wil zien of alle boodschappen (vinkje uitvinken)
| |
| | |
| ====Dossierfilter====
| |
| | |
| [[Bestand: Dossierfilter.png|600px]]
| |
| | |
| Ook hier kan u selecteren uit een aantal items om zo te filteren.
| |
| | |
| * registratiedatum
| |
| * Waardedatum
| |
| * Type
| |
| * Auteur
| |
| | |
| Een voorbeeld met filteren data en type op ‘blokkering’ (zie achtergrond)
| |
| | |
| [[Bestand: Dossierfilter keuze filtering.png|600px]]
| |
| | |
| ====Verzekerbaarheid opvragen nieuwe patiënten en voorschriften====
| |
| | |
| [[Bestand: Verzekerbaarheid opvragen nieuwe patiënten.png|600px]]
| |
| | |
| U kiest een datum vanaf wanneer u dit wil nakijken en drukt daarna op uitvoeren. Deze worden dan '''automatisch opgevraagd en aangepast'''.
| |
| | |
| ====Controle dubbele patiënten====
| |
| ====Opzoeken patiënt====
| |
| ====Afdruk document gegevensdeling patiënt====
| |
| ====Forceer unlock====
| |
| ====Export naar Excel====
| |
| ====Copy Row====
| |
| ====Copy Column====
| |
| | |
| ===Patiënt (Tabblad 1 dossier)===
| |
| | |
| ===Anamnese (Tabblad 2 dossier)===
| |
| ====Intake====
| |
| ====Medisch====
| |
| ====Groep/Regio====
| |
| ====Situering(Pathologieën, allergieën, risico's)====
| |
| ====Instroom====
| |
| ====Beperkingen====
| |
| ====Verdeling====
| |
