|
|
| (51 tussenliggende versies door 2 gebruikers niet weergegeven) |
| Regel 1: |
Regel 1: |
| =Startersgids=
| | Care-Ace Praktijk verzorgt het '''volledige dossierbeheer''' van uw patiënten, planning, verwerking en facturatie van uw verpleegkundigen, zorgkundigen en vroedvrouwen. De ontwikkeling werd gestart in 2006, voor het eerst gehomologeerd in 2007, in 2015 en opnieuw in 2023. |
| ==Configuratie==
| |
|
| |
|
| Vul uw algemene gegevens in het configuratiescherm in en maak uw entiteit aan in het tabblad '''formulieren''' om te kunnen werken met MyCareNet.
| | [[Startersgids]] |
|
| |
|
| Koppel aan uw formulieren de '''verstrekkers die hieronder gefactureerd''' zullen worden. Deze koppeling is ook nodig wanneer u de maandstaten wil afdrukken of controle van de inlezingen wil uitvoeren.
| | [[Login]] |
|
| |
|
| ==Personeel==
| | [[Care-Ace Praktijk Menu|Menu]] |
| Maak '''minstens''' 1 verpleegkundige aan in het scherm artsen/personeel.
| |
|
| |
|
| ==Rondes==
| |
| Maak hier uw rondes aan.
| |
|
| |
|
| ==Patiënten==
| | '''Hoofdrubrieken''' (Wanneer u op één van deze hoofdrubrieken klikt, komt u in de subrubrieken): |
| U kan nu starten met de invoer van uw patiënten
| |
|
| |
|
| =Login= | | [[Bestand:HPHoofdlogo.png|200px|link=Hoofd]] [[Bestand:HPPlanninglogo.png|200px|link=Planning]] [[Bestand:HPFacturatielogo.png|200px|link=Facturatie hoofdprogramma]] |
| Na het opstarten krijgt u het '''aanmeldingsscherm''' te zien.
| |
|
| |
|
| [[Bestand: Beginscherm Care-Ace.png|600px]] | | [[Bestand:HPSysteemlogo.png|200px|link=Systeembeheer]] [[Bestand:HPOndersteuninglogo.png|200px|link=Ondersteuning]] [[Bestand:HPAgendalogo.png|200px|link=Agenda]] |
|
| |
|
| U vult naast '''LOGIN''' uw '''gebruikersnaam''' in.
| |
|
| |
|
| Daaronder naast '''PASWOORD''' vult u uw '''wachtwoord''' in.
| | '''Bijkomende kaders''' rechts onderaan: |
|
| |
|
| Druk daarna op de entertoets.
| | [[Bestand:HPWondzorglogo.png|200px|link=Wondzorgoverzicht]] |
|
| |
|
| Het programma '''start vanzelf op''' indien u slechts gebruik maakt of toegang heeft tot '''één dossier'''.
| | [[Bestand:HPBoodschappenlogo.png|200px|link=Boodschappen]] |
|
| |
|
| Indien u toegang heeft tot '''meerdere dossiers''', krijgt u in het kader onder 'dossier' de lijst te zien met de toegankelijke dossiers.
| | [[Bestand:HPWachtrijlogo.png|200px|link=MyCareNet hoofdprogramma]] |
|
| |
|
| U kiest het '''gewenste''' dossier en drukt daarna op de entertoets.
| | [[Bestand:HPInfologo.png|200px|link=Info]] |
| | |
| Wanneer u een '''foutieve login''' of een '''foutief paswoord''' invoert, krijgt u de volgende boodschap.
| |
| | |
| [[Bestand: Foutieve login.png|600px]] | |
| | |
| [[Bestand:Foutief paswoord.png|600px]]
| |
| | |
| =Menu=
| |
| | |
| Het hoofdmenu is ingedeeld in een aantal hoofd ('''donkergroen''') - en subrubrieken ('''lichtgroen''')
| |
| | |
| [[Bestand:Menuscherm.png|600px]]
| |
| | |
| | |
| De Hoofdrubrieken zijn:
| |
| | |
| * Hoofd
| |
| * Planning
| |
| * Facturatie
| |
| * Systeembeheer
| |
| * Ondersteuning
| |
| * Agenda
| |
| | |
| | |
| Als u op een hoofdrubriek gaat staan, krijgt u daarnaast de '''subrubrieken''' te zien.
| |
| | |
| | |
| Wanneer u nog '''tablet boodschappen dient te verwerken''', verschijnt het volgende extra venster:
| |
| | |
| [[Bestand:Beginscherm te verwerken boodschap.png|600px]]
| |
| | |
| U kan via dit kader dadelijk het tabblad met te verwerken boodschappen openen.
| |
| | |
| | |
| | |
| Idem wanneer er '''meldingen''' zijn betreffende '''te versturen aanvragen''' via '''MyCareNet'''.
| |
| | |
| [[Bestand:Beginscherm te versturen via MyCareNet.png|600px]]
| |
| | |
| Wanneer '''toiletaanvragen de uiterste verzendingsdatum naderen''', zal het aantal '''knipperen'''.
| |
| | |
| Na het openen verschijnt het volgende scherm ( MyCareNet wachtrij)
| |
| | |
| [[Bestand:MyCareNet Wachtrij.png|600px]]
| |
| | |
| Hier krijgt u een '''overzicht''' van de te versturen '''toiletaanvragen, STVV kennisgevingen en palliatieve aanvragen'''.
| |
| | |
| Indien uw dossier voor '''meerdere zelfstandigen''' gebruikt wordt én '''er apart gefactureerd wordt''', kan u bovenaan de '''juiste MyCareNet account''' kiezen.
| |
| | |
| Indien u '''alleen werkt of met een groepsnummer''' dan zal u wellicht maar één account hebben en is deze automatisch geselecteerd.
| |
| | |
| Aanvragen die kunnen verstuurd worden, worden '''automatisch aangevinkt'''. Aanvragen kunnen namelijk pas verstuurd worden '''vanaf de dag dat ze starten tot 10 dagen na aanvangsdatum inclusief'''.
| |
| Naarmate deze limiet bereikt wordt, zal de aanvraag een '''oranje of rode kleur''' krijgen.
| |
| | |
| Om ze te versturen, klikt u onderaan op '''versturen'''.
| |
| | |
| '''INFO'''
| |
| | |
| Hier vindt u informatie over de software en over ons. Hier kan je ook controleren op updates én indien nodig deze uitvoeren. Wanneer er een update is, verschijnt dit ook in het groene kader rechts.
| |
| | |
| '''Nota''': updates zijn '''niet van toepassing''' als u op de '''server''' werkt.
| |
| | |
| [[Bestand:INFO Care-Ace.png|600px]]
| |
| | |
| =Hoofd=
| |
| ==Patiënten==
| |
| ===Algemeen===
| |
| | |
| De opbouw van het scherm is '''driedelig''':
| |
| | |
| Bovenaan overzicht alle patiënten en een lijst met belangrijke gegevens ter identificatie van de patiënt o.a.:
| |
| | |
| *P= palliatief
| |
| | |
| *A= aanrekenen (staat standaard aan)
| |
| | |
| *F= soort toilet (forfait)
| |
| | |
| *R= remgeld
| |
| | |
| *Zkf= ziekenfonds of verzekering
| |
| | |
| *C.G.= code gerechtigde
| |
| | |
| Onderaan specifieke informatie over de patiënt waar u opstaat.
| |
| | |
| Deze specifieke informatie is verspreid over '''14 tabbladen'''. ( Wordt verder in de handleiding uitgelicht)
| |
| | |
| ====Overzicht patiënten (bovenaan)====
| |
| | |
| [[Bestand: Hoofdscherm patiënten.png|700px]]
| |
| | |
| Naast '''OVERZICHT PATIENTEN''' staat het aantal patiënten vermeld.
| |
| | |
| '''Filter''': om sneller een patiënt terug te vinden in de lijst.
| |
| | |
| [[Bestand:Lijstmodus.jpg|100px]] geeft overzicht van '''alle patiënten'''
| |
| | |
| | |
| en via [[Bestand: Actief en niet-actief.jpg|100px]] kan u wisselen tussen u actieve en niet-actieve patiënten.
| |
| | |
| | |
| [[Bestand:Zoekmodus.jpg|100px]] hier kan u zoeken op naam, voornaam ( verkort de oplaadtijd en brengt u sneller naar de juiste patiënt)
| |
| | |
| U kan wisselen tussen deze knoppen door erop te drukken.
| |
| | |
| | |
| '''OPGELET''': wanneer u de '''zoekmodus''' gebruikt, best nadien terug zetten naar '''lijstmodus'''. Anders kan u wel eens denken dat al u '''patiënten weg zijn''' (wat niet zo is).
| |
| | |
| [[Bestand:Vraagteken.png|50px]] dit is een rechtstreekse link naar de online pagina voor informatie over het scherm waar u zich bevindt.
| |
| | |
| [[Bestand:Groep.png|200px]] Wanneer u op het pijltje drukt, kan u kiezen tussen de verschillende aangemaakte groepen ( als dit in uw praktijk van toepassing is)
| |
| | |
| [[Bestand: Keuze groepen.png|200px]]
| |
| | |
| Wanneer u op de '''drie puntjes''' drukt, krijgt u een '''overzicht van de bestaande groepen''', kan u '''nieuwe '''groepen aanmaken, Groepen '''verwijderen'''. Tevens kan u hier de '''patiënten van de ene naar de andere groep verplaatsen'''.
| |
| | |
| '''NOTA: Het gebruik van groepen is niet altijd van toepassing'''
| |
| | |
| | |
| U kan tevens bij '''type''' kiezen op patiënt of regio. U kan kiezen om enkel '''actieve patiënten''' te tonen of allemaal door '''aan of uit te vinken'''
| |
| | |
| | |
| | |
| [[Bestand:Groepenbeheer.png|600px]]
| |
| | |
| | |
| U kan de balk gebruiken om meerdere kolommen zichtbaar te maken. (verandert in '''groene kleur''')
| |
| | |
| [[Bestand: Schuifbalk patientenscherm.png|600px]]
| |
| | |
| | |
| Een aantal kan u zelfs van '''plaats wisselen en sorteren''' met de gegeven tekens in de blauwe balken bovenaan.
| |
| | |
| U kan op vele bladen/tabbladen '''de rechtermuisknop gebruiken''' om snellere toegang te krijgen tot bepaalde items.
| |
| | |
| ==== Gebruik rechtermuisknop (Bovenaan)====
| |
| | |
| ===Gebruik rechtermuisklik===
| |
| | |
| Gaat over de patiënt waarop de cursor zich op dat moment bevindt of algemeen over alle patiënten.
| |
| | |
| [[Bestand: Rechtermuisklik patiëntenscherm.png|600px]]
| |
| | |
| | |
| | |
| ====Boodschap versturen naar verpleegkundige mobiel====
| |
| | |
| [[Bestand: Boodschap aan verpleegkundige 1.png|600px]]
| |
| | |
| Doormiddel van de '''drie puntjes''' rechts bovenaan kan u de verpleegkundige kiezen of via '''VZ''' (verzendgroep) meerdere verstrekkers tegelijkertijd.
| |
| | |
| [[Bestand: Boodschap aan verpleegkundige 2 keuze verstrekker.png|600px]]
| |
| | |
| [[Bestand: Boodschap aan verpleegkundige 2 keuze verzendgroep.png|600px]]
| |
| | |
| Wanneer u op OK duwt in het eerste scherm of een groep aanduidt optie tweede scherm, verschijnt de verpleegkundige of de groep bovenaan in het venster.
| |
| | |
| U kan dan onderaan in het scherm een boodschap schrijven en eventueel nog bijlagen toevoegen :
| |
| | |
| [[Bestand: Boodschap aan verpleegkundige 2 boodschap met eventueel bijlage.png|600px]]
| |
| | |
| Wanneer u tenslotte op verzenden duwt, wordt de boodschap met eventuele bijlagen verstuurd.
| |
| | |
| ====Lijst boodschappen over deze patiënt====
| |
| | |
| Dan komt u in het volgende scherm met een '''overzicht van alle boodschappen''':
| |
| | |
| [[Bestand: Lijst boodschappen over deze patiënt.png|600px]]
| |
| | |
| U kan dan boven selecteren uit '''bestemming''' (administratie, verpleegkundige, patiënt of externe groepen), het '''jaar''' en of u enkel '''niet-verwerkte boodschappen''' wil zien of alle boodschappen (vinkje uitvinken)
| |
| | |
| ====Dossierfilter====
| |
| | |
| [[Bestand: Dossierfilter.png|600px]]
| |
| | |
| Ook hier kan u selecteren uit een aantal items om zo te filteren.
| |
| | |
| * registratiedatum
| |
| * Waardedatum
| |
| * Type
| |
| * Auteur
| |
| | |
| Een voorbeeld met filteren data en type op ‘blokkering’ (zie achtergrond)
| |
| | |
| [[Bestand: Dossierfilter keuze filtering.png|600px]]
| |
| | |
| ====Verzekerbaarheid opvragen nieuwe patiënten en voorschriften====
| |
| | |
| [[Bestand: Verzekerbaarheid opvragen nieuwe patiënten.png|600px]]
| |
| | |
| U kiest een datum vanaf wanneer u dit wil nakijken en drukt daarna op uitvoeren. Deze worden dan '''automatisch opgevraagd en aangepast'''.
| |
| | |
| ====Controle dubbele patiënten====
| |
| | |
| [[Bestand: Controle dubbele patiënten.png|600px]]
| |
| | |
| ====Opzoeken patiënt====
| |
| | |
| [[Bestand: Opzoeken Patiënt.png|600px]]
| |
| | |
| Wanneer een patiënt bijvoorbeeld opnieuw verzorging nodig heeft, kan u deze zo snel opzoeken en terug toevoegen aan de lijst actieve patiënten.
| |
| | |
| ====Afdruk document gegevensdeling patiënt====
| |
| | |
| [[Bestand: Gegevensdeling patiënt.png|600px]]
| |
| | |
| ===Patiënt (Tabblad 1 dossier)===
| |
| | |
| ==== Algemeenheden====
| |
| | |
| [[Bestand: Patiënt tabblad 1 algemeen.png|700px]]
| |
| | |
| In dit scherm vult u de '''algemene gegevens''' in van de patiënt.
| |
| | |
| Om gegevens in te kunnen vullen, drukt u op '''+ Nieuw''' en vult u de verkregen gegevens in.
| |
| | |
| Daarna drukt u op '''Opslaan''' om de ingebrachte gegevens te bewaren.
| |
| | |
| De tekst die in het '''vetgedrukt''' staat, zijn gegevens die '''zeker ingevuld dienen te worden''' om nadien alles op een correcte manier binnen het programma te kunnen verwerken.
| |
| | |
| | |
| '''Naam en voornaam'''
| |
| | |
| | |
| '''INSZ = Rijksregisternummer'''( wanneer u nog niet over het nummer beschikt, zal Care-Ace een fictief nummer aanmaken startend met GR. U dient nadien dit wel te wijzigen in het correcte nummer.
| |
| | |
| | |
| '''Overleden''': de dag van het overlijden kunnen er nog zorgen toegediend zijn. Vanaf de dag na de ingevulde datum van het overlijden worden alle zorgen en bezoeken verwijderd. Wanneer alle verwerkingen voor de overleden patiënt naar de mutualiteit toe zijn uitgevoerd, kan u de patiënt op niet-actief zetten. ( veldje onderaan rechts )
| |
| | |
| | |
| '''Verzorgingsadres''' : belangrijk dat dit correct staat. Dit kan '''verschillend zijn van het domicilieadres'''.
| |
| | |
| | |
| '''Verblijfslocatie''': dit is belangrijk dat dit '''naar waarheid''' is ingevuld voor de facturatie.(beïnvloedt de nomenclatuur) Het is de effectieve '''Locatie waar u de zorgen toedient'''. ( adres kan verschillend zijn van domicilie)
| |
| | |
| [[Bestand: Verblijfslocatie.png|400px]]
| |
| | |
| | |
| '''Sleutelkastje''': hier vult u de code in wanneer er gebruik gemaakt wordt van het sleutelkastje. Wanneer dit is ingevuld, verschijnt er '''ALTIJD''' een sleutelicoontje op de Tablet/Mobile.
| |
| | |
| '''Ziekenfonds / Verzekering''' ('''altijd''' opvragen via MyCareNet)
| |
| | |
| '''Code gerechtigde''' (opvragen via MyCareNet)
| |
| | |
| '''MyCareNet''': ( deze knop kan u gebruiken '''zonder op wijzigen te moeten klikken''') om de verzekerbaarheid op te vragen. Dit doet u best '''altijd bij het invoeren van een nieuwe patiënt'''. Dit wordt dan in de wachtrij geplaatst en na enkele minuten worden hier de juiste codes ingevuld.
| |
|
| |
| '''Hoofdronde''': deze ronde wordt '''standaard''' gekozen op het voorschrift. ( zo kan u zeker geen patiënt vergeten. U kan in het voorschrift de ronde(s) nog steeds aanpassen indien nodig.
| |
| | |
| '''Palliatief''': wordt aangevinkt wanneer u het palliatief dossier opstart: formulier gaat '''automatisch''' open. U kan het dan invullen en doorsturen via MyCareNet. Nadien komt dit '''bij de voorschriften''' te staan.
| |
| !!! Vergeet niet dat '''huisarts ook een deel moet invullen''' en dit soms wat langer duurt '''vooraleer volledige goedkeuring''' er is. De '''patiënt''' zelf kan een '''premie''' aanvragen '''op dag 1 en 30'''.
| |
| | |
| '''Aanrekenen''': staat '''standaard''' aangevinkt (enkel afvinken als patiënt om een reden niet gefactureerd dient te worden die maand bv. Niet in orde met mutualiteit.
| |
| !!! Wel aan denken om vinkje terug aan te vinken als facturatie weer kan gebeuren.
| |
| | |
| '''Forfait''': wordt automatisch ingevuld na aanmaken voorschrift toilet (KATZ)
| |
| | |
| '''Remgeld''': wanneer je remgeld (eigen aandeel) wil aanrekenen aan de patiënt (staat '''standaard op geen remgeld''')
| |
| | |
| [[Bestand: Remgeld 1.png|400px]]
| |
| | |
| U kiest dan voor ‘remgeld aan patiënt’ vult begindatum in bij ‘datum van ingang’ en ‘opslaan’ :
| |
| | |
| [[Bestand: Remgeld 2.png|400px]]
| |
| | |
| Wanneer er '''geen remgeld meer moet aangerekend worden''', mag u '''niet vergeten dit weer te veranderen''' naar '''geen remgeld'''.
| |
| | |
| '''Actief''' : staat '''standaard''' zo aangevinkt. Enkel uit te vinken indien echt nodig. Wanneer patiënt '''bv. naar het ziekenhuis is, op vakantie enz.''' werkt u met het tabblad '''Blokkering''' (zie verder in de handleiding)
| |
| | |
| | |
| De knop '''wijzigen''' indien u wijzigingen wil aanbrengen.
| |
| | |
| De knop '''verwijderen''' , verwijderd ‘deze patiënt’ volledig. ( '''voorzichtigheid geboden''')
| |
| | |
| De knop '''annuleren'''
| |
| | |
| De knop '''historiek''', deze knop kan men raadplegen om '''vorig opgevraagde verzekerbaarheid''' te controleren. Zo kan u ook nagaan hoe lang het geleden is dat deze nog eens opgevraagd is. U dient '''eerst op wijzigen''' te duwen en dan zet u de cursor in het vakje '''ziekenfonds''' of '''code gerechtigde'''. Dan drukt u op de knop historiek. Afhankelijk van wat u gekozen hebt, verschijnt volgend kader:
| |
| | |
| [[Bestand: Historiek mutualiteit-verzekering.png|600px]]
| |
| | |
| [[Bestand: Historiek code gerechtigde.png|600px]]
| |
| | |
| '''Noot''': enkele dagen '''voor''' de facturatie (max. twee dagen) is het zinvol om '''van iedereen de verzekerbaarheid nog eens op te vragen'''. Zo voorkomt u al weigeringen in de facturatie. Dit doe je ‘in bulk’ dus voor alle patiënten tezamen ( zie facturatie/ magneetdrager/verzekerbaarheid = rode knop)
| |
| | |
| ==== Afdrukdossier====
| |
| | |
| | |
| De knop '''afdrukken''' : hier kom je terecht in '''Afdruk dossier'''
| |
| | |
| Je kan hier vele mogelijkheden aan of afvinken naargelang de bestemming van de afdruk.
| |
| | |
| [[Bestand: Afdrukdossier 1.png|600px]]
| |
| | |
| | |
| Bij '''diverse afdrukken''' kan je eventueel een '''leeg wondzorgdossier en/of opvolging wondzorgdossier''' afdrukken
| |
| | |
| [[Bestand: Afdrukdossier 2.png|600px]]
| |
| | |
| [[Bestand: WZdossier 1.png|600px]]
| |
| | |
| [[Bestand: WZdossier 2.png|600px]]
| |
| | |
| [[Bestand: WZdossier 3.png|600px]]
| |
| | |
| | |
| | |
| [[Bestand: Afdruk dossier selectie patiënten.png|600px]]
| |
| | |
| U selecteert bij '''selectie patiënten''' van welke patiënt(en) u bepaalde gegevens wil afdrukken en '''verplaatst deze naar links door middel van het blauwe pijltje''' en '''vice versa''' om patiënt(en) terug te verwijderen uit geselecteerde patiënten.
| |
| | |
| Onderaan kan u nog aan- of afvinken :
| |
| * Afdrukvoorbeeld (standaard aangevinkt)
| |
| * PDF in map
| |
| * Apart per patiënt(standaard aangevinkt)
| |
| | |
| Daarna gaat u naar '''afdruk''' en kiest u het gewenste '''type''' en eventueel de '''periode vanaf...tot....'''.
| |
| | |
| Wanneer u een keuze maakt, worden '''automatisch een aantal items aangevinkt of bij sommige een specifieke periode gekozen'''.
| |
| | |
| U kan dit uiteraard altijd zelf wijzigen.
| |
| | |
| | |
| [[Bestand: Afdrukdossier keuze type.png|600px]]
| |
| | |
| * Algemeen: data te kiezen
| |
| * Transfertrapport: data te kiezen
| |
| * Tussentijds verslag: staat standaard op '''drie maanden'''
| |
| * Samenvatting dossier: staat standaard op '''drie maanden'''
| |
| | |
| [[Bestand: Afdrukdossier integreer document.png|600px]]
| |
| | |
| Daarna kan u bij ‘verslag’ het nodige invoeren en een ‘auteur’ en ‘ontvanger’ selecteren.
| |
| | |
| Wanneer u het gekozen type afdrukt, zal helemaal onderaan verschijnen wie de auteur is, en wat u als extra info hebt ingegeven.
| |
| | |
| De ontvanger
| |
| | |
| Buiten type afdruk algemeen, kan je kiezen om dit als document '''op te slagen in het dossier''':(zie onderaan : '''integreer in dossier als document''')
| |
| | |
| ===Anamnese (Tabblad 2 dossier)===
| |
| ====Intake====
| |
| ====Medisch====
| |
| ====Groep/Regio====
| |
| ====Situering(Pathologieën, allergieën, risico's)====
| |
| ====Instroom====
| |
| ====Beperkingen====
| |
| ====Verdeling====
| |
