Hp Artsen/personeel: verschil tussen versies

Uit Care-Ace
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
 
(64 tussenliggende versies door 2 gebruikers niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
Wanneer u het tabblad 'Artsen Personeel' opent, krijgt u het volgende scherm (= beheerscherm voor alle zorgverstrekkers met een [[RIZIV-nummer]]: artsen, verpleegkundigen en zorgkundigen):
Allereerst kan u bij "Selectie" kiezen welke groep van verstrekkers u wil zien:


[[Bestand: Personeel.png|600px]]
[[Bestand:HPArtsen.png|200px]]


Bovenaan kiest u bij '''Selectie''' welk type zorgverstrekker u wil zien. Afhankelijk van het type zorgverstrekker krijgt u andere functionaliteiten en tabbladen te zien. U kan kiezen tussen '''artsen, verpleegkundigen, zorgkundigen, studenten, andere en mobiele applicaties'''. Wanneer u gekozen heeft, krijgt u een lijst van verstrekkers met persoonlijke gegevens. U kan ook selecteren op '''regio'''.
''NOTA: Wanneer een verstrekker niet langer voor uw praktijk werkt, haalt u het rijksregisternummer en de pincode uit de fiche. U vinkt bij "Actief" het vinkje af. Zo komen ze in de niet-actieve lijst terecht en bent u er ook zeker van dat ze niet meer kunnen inloggen in de tablet of mobiele applicatie.''
<br/>''Dit verandert niets aan de facturatie!''


==Artsen==


U kan in de lijst '''selecteren'''. Onderaan in het kader krijgt u dan '''alle gegevens''' te zien. U kan ook op de '''andere mappen''' drukken: bedrijfsgegevens, werkschema, dienstverband, blokkeringen, team, tablet, documenten, agenda, online mailbox en maandstaten.
Zoals bij "Patiënten" krijgt u '''bovenaan''' een '''lijst met artsen''' en '''onderaan''' de '''gegevens''' van de '''geselecteerde arts'''.
<br/> De gegevens die '''verplicht ingevuld''' moeten zijn, staan in het '''vetgedrukt'''.


[[Bestand:HPArtsen1.png|800px]]


=== Artsen ===
Bovenaan kan u bij ''Selectie'' via het pijltje '''Artsen''' selecteren.
Als u een arts selecteert (groene balk verschijnt) ziet u in de onderste helft van het scherm de gegevens van deze arts: RIZIV-nummer, rijksregisternummer, naam, adres, eventueel gekoppeld aan een bepaald ziekenhuis.


Via de knoppen onderaan kan u gegevens wijzigen of verwijderen + een nieuwe arts toevoegen.
Rechts bovenaan kan u via de '''"F"''' filteren op de '''specialisatie''' en eventuele '''talen''' die de arts beheerst.
<br/> Gegevens die vetgedrukt zijn, zijn '''verplicht''' in te vullen.
<br/>U kan ook een arts opzoeken door op '''"Arts opzoeken"''' te klikken. Het volgende venster gaat open:


[[Bestand:Personeel.png|600px]]
[[Bestand:HPArtsopzoeken.png|800px]]


U kan zoeken op basis van het '''RIZIV-nummer, naam en voornaam'''.


Via de link ''Arts opzoeken'' rechtsbovenaan kan u een arts op naam of rizivnummer opzoeken en toevoegen. Ook als u een rizivnummer ingeeft zal er getracht worden de arts op te zoeken naam en eventueel adres in te vullen.
U kan een '''nieuwe arts toevoegen''' door op [[Bestand:HPArtstoevoegen.png|100px]] te klikken.  
<br/>Om '''Wijzigingen''' aan te brengen, drukt u op [[Bestand:HPArtswijzigen.png|100px]].


'''Nota''': om een '''buitenlandse arts''' in te voeren gebruikt u het '''rizivnummer 10000007001''' (de laatste 3 cijfers mogen verschillen, zo kan u er eventueel meerdere toevoegen) én '''duidt u het vinkje aan bij "B?" (Buitenland)'''.
==Verpleegkundigen==


=== Verpleegkundigen ===
[[Bestand:HPVerpleegkundigen.png|800px]]
Van zodra u een verpleegkundige selecteert, kan u in de onderste helft van het scherm de gegevens zien per verpleegkundige.
Met de tabbladen kan u dan verder in detail de gegevens aanvullen.


[[Bestand:Verpleegkundigen.png]]
Dit scherm is hetzelfde opgebouwd als het scherm met de artsen.
<br/>Rechts bovenaan kan u opnieuw '''filteren''' door op '''"F"''' te klikken. Net zoals bij de artsen kan u filteren op de '''bekwaamheidscode en eventuele talen''' die de verpleegkundige beheerst.


* Via de knop "Creatie gebruiker" kan men een gebruikersnaam en wachtwoord instellen om in te loggen in de Care-Ace Nood-App.
Onderaan bij de '''gegevens van de geselecteerde verstrekker''' ziet u meerdere '''tabbladen''':


==== Bedrijfsgegevens ====
===Gegevens===
In het geval van een zelfstandige verpleegkundige, kan hier de historiek van de bedrijfsgegevens ingevuld worden.


Bij de afdruk van de verdeling worden Bedrijfsnaam en KBO-nummer hier mee op afgedrukt, afhankelijk van de begin- en einddatum.
[[Bestand:HPGegevens.png|800px]]


==== Dienstverband ====
Het '''belangrijkste''' bij dit tabblad is dat de '''vetgedrukte items zeker ingevuld''' zijn.
Hier kan men de historiek van het dienstverband invullen, zoals wanneer de verstrekker bij de praktijk is gestart en type dienstverband (hoofdberoep, bijberoep, loondienst, project, andere). Deze gegevens worden gebruikt bijvoorbeeld bij de kwartaalsubsidies en jaaroverzicht van de agenda.


==== Team ====
''NOTA: indien de verpleegkundige van '''RIZIV-nummer wijzigt''', dus een nieuwe bekwaamheidscode krijgt of een zorgkundige die een verpleegkundige wordt, dient u een '''nieuwe verstrekker toe''' te '''voegen'''. U mag '''NOOIT het RIZIV-nummer wijzigen''' in de fiche!''
Koppeling van de verstrekker aan een bepaald team/regio.


==== Tablet ====
===Mobiele applicatie===
Hier kan men tevens de autorisatie instellen van wat de verpleegkundige al dan niet mag doen in de tablet: enkel gegevens raadplegen of ook wijzigen. Men kan de autorisatie aanpassen voor verschillende onderdelen (per tabblad):


[[Bestand:Verpleegkundigentablet.png]]
[[Bestand:HPMobieleapp.png|800px]]


Toegangsbeheer van de verstrekker in zijn/haar tablet:
Hier moet u de '''pincode instellen''' waarmee de verstrekker kan inloggen in de '''tablet- en mobiele applicatie'''.
<br/>Deze code dient uit minstens '''5 cijfers''' te bestaan en mogen '''niet opeenvolgend of hetzelfde''' zijn of gelijk aan uw geboortedatum.


'''Algemeen:'''
Verder kan u hier bepaalde '''rechten toekennen''' voor het gebruik van de '''tablet'''.
* Configuratie tablet wijzigen of bekijken. Admin geeft de mogelijkheid om de configuratie te open bij het inloggen om de tablet van verpleegkundige te kunnen wisselen.
* Boodschappen versturen
* Pijnkaart wijzigen
* Voorschrift bezoek
* Bezoeken doorgeven of blokkeren
* Diagnostiek
* Planning collega's bekijken: in het 5e tabblad 'Rondes' kan je dan instellen welke rondes ze mogen bekijken en/of wijzigen.


'''Patiënten:''' Contacten, medisch personeel, blokkering
===Bedrijfsgegevens===


'''Dossier:''' Voorschriften, anamnese, medicatie
[[Bestand:HPBedrijf.png|800px]]


'''Dossiers en verslagen:''' Dossiers (wondzorg, diabetes, verpleegconsult...) bekijken, toevoegen, wijzigen of wissen
Hier kan u eventuele '''bedrijfsgegevens van de verstrekker''' toevoegen, zoals het '''KBO-nummer'''.


'''Rondes:''' Raadplegen of wijzigen via 'Planning collega's'. '''Opgelet:''' de aangeduide rondes hebben een extra functie indien de tablet is ingesteld op ronde in plaats van verstrekker. Wanneer een tablet is ingesteld op ronde X, dan kunnen de verstrekkers die toegang hebben tot die ronde X (raadplegen of wijziging) gekozen worden als uitvoerder van een bezoek.
===Dienstverband===


Ook de pincode om in te loggen in de tablet wordt hier ingegeven, naast het tabblad Rondes. Deze pincode moet bestaan uit minimum 5 cijfers, mogen niet opeenvolgend zijn (12345) en niet alle 5 hetzelfde (11111).


==== Documenten ====
Documenten gekoppeld aan de verstrekker.


==== Agenda ====
===Werkschema===
Overzicht van alle afspraken in de agenda waaraan de verstrekker heeft deelgenomen.


==== Maandstaten ====
[[Bestand:HPWerkschema.png|800px]]
Overzicht van de maandstaten met tijdstip verzonden en bevestigd.


=== Zorgkundigen ===
Wanneer de geselecteerde verstrekker een '''vast werkschema''' heeft, kan dat hier ingebracht worden.
Dit is quasi hetzelfde als bij de verpleegkundigen.
<br/>Bij het '''opmaken''' van de '''planning''' zal hier dan '''rekening mee gehouden''' worden.


* Het verschil is enkel dat u onderaan ook een controleverpleegkundige kan ingeven. Het is echter wel mogelijk om later in de planning een andere controleverpleegkundige aan te duiden op dag/ronde-basis.
===Blokkeringen===
[[Bestand:Controlevpk.png]]


* Aanduiden of de zorgkundige de extra 150 uren opleiding heeft gehad zodat zij meer verpleegkundige zorgen mag uitvoeren (WA, GM, IZ, MP en WO).
[[Bestand:HPBlokkeringvpl.png|800px]]


=== Tablets ===
Dit is handig wanneer de verstrekker '''bijvoorbeeld''' met '''vakantie''' of in '''zwangerschapsverlof''' gaat.
Geeft een overzicht van de tablets in uw praktijk met hun activiteit.
<br/>Zo wordt de verstrekker tijdens deze periode zeker niet ingepland.


[[Bestand:Overzichttablets.png]]
===Documenten===


* Verstrekker die laatst met het toestel gewerkt heeft
[[Bestand:HPDocument.png|800px]]
** Tussen haakjes staat eventueel het stickernummer dat op achterkant van de Windows-tablets kleeft die bij ons aangekocht zijn geweest.
* Versie van de applicatie met daarnaast het type en platform van de applicatie.
** 1e letter: T=Tablet, M=Mobile
** 2e letter: W=Windows, A=Android, I=iOS


U hebt hier de mogelijkheid om '''documenten''', met betrekking tot de verstrekker, '''op te laden'''.
<br/>Bijvoorbeeld: diploma's, een extra opleidingsattest, contract...


[[Category:Care-Ace|1_01]]
===Agenda===
 
[[Bestand:HPAgenda.png|800px]]
 
Overzicht van alle opleidingen, overlegvergaderingen of andere afspraken (ingegeven via [[Agenda]]) met totalisatie per jaar. Dit kan als hulpmiddel dienen naar de aanvraag van kwartaalsubsidies toe.
 
===Online Mailbox===
 
[[Bestand:HPOnlinemailbox.png|800px]]
 
===Maandstaten===
 
[[Bestand:HPMaandstaten.png|800px]]
 
Hier staan alle maandstaten van de geselecteerde verstrekker.
 
Indien u gebruik maakt van '''Care-Ace Online Digitaal Ondertekenen''' komt hier ook de '''bevestiging van ondertekening''' binnen.
 
===Onverenigbaarheden===
 
[[Bestand:HPOnverenigbaarheid.png|800px]]
 
Wanneer de verstrekker een bepaalde '''allergie''' heeft voor een '''huisdier''' kan u dat hier ingeven.
<br/>Er zal rekening mee gehouden worden indien er een patiënt ingepland wordt waar er weet is van een huisdier.
 
Daarnaast kan u ingeven welke '''talen''' de verstrekker beheerst.
 
===Gebruik rechtermuisknop===
 
[[Bestand:HPRechtermk.png|300px]]
 
Sommige items in deze lijst gaan enkel over de verstrekker die u geselecteerd heeft.
<br/>Het '''eerste item''' is zeker heel handig. Hiermee kan u een lege KATZ-schaal afdrukken op naam van de verstrekker.
 
De andere items zijn bij kleine tot middelgrote praktijken niet echt van toepassing.
 
==Zorgkundigen==
 
Dit is '''quasi hetzelfde''' als bij de '''verpleegkundigen'''.
 
Wel kan u onderaan een '''controleverpleegkundige''' ingeven. Het is mogelijk om later in de planning een andere controleverpleegkundige aan te duiden op dag- en rondebasis.
<br/>U kan ook aangeven of de zorgkundige de '''extra opleiding''' heeft gevolgd. Zo kan u de zorgen die met een extra opleiding mogen uitgevoerd worden ook toewijzen.
 
==Andere==
 
'''Alle andere zorgverleners''' kan u hier ingeven, bijvoorbeeld:
*Ambulancier
*Vroedvrouw
*Apotheek
*Bandagist
*Diëtist
*Tandarts
*...
 
==Mobiele applicaties==
 
[[Bestand:HPMobapp.png|800px]]
 
Wanneer u kiest voor "Mobiele applicaties" krijgt u een '''overzicht van alle toestellen per verstrekker'''.
<br/>Dit kan een handige tool zijn om onder andere na te kijken of iedereen de laatste versie heeft op zijn/haar toestel.

Huidige versie van 25 mei 2024 om 11:50

Allereerst kan u bij "Selectie" kiezen welke groep van verstrekkers u wil zien:

HPArtsen.png

NOTA: Wanneer een verstrekker niet langer voor uw praktijk werkt, haalt u het rijksregisternummer en de pincode uit de fiche. U vinkt bij "Actief" het vinkje af. Zo komen ze in de niet-actieve lijst terecht en bent u er ook zeker van dat ze niet meer kunnen inloggen in de tablet of mobiele applicatie.
Dit verandert niets aan de facturatie!

Artsen

Zoals bij "Patiënten" krijgt u bovenaan een lijst met artsen en onderaan de gegevens van de geselecteerde arts.

HPArtsen1.png


Rechts bovenaan kan u via de "F" filteren op de specialisatie en eventuele talen die de arts beheerst.
U kan ook een arts opzoeken door op "Arts opzoeken" te klikken. Het volgende venster gaat open:

HPArtsopzoeken.png

U kan zoeken op basis van het RIZIV-nummer, naam en voornaam.

U kan een nieuwe arts toevoegen door op HPArtstoevoegen.png te klikken.
Om Wijzigingen aan te brengen, drukt u op HPArtswijzigen.png.

Verpleegkundigen

HPVerpleegkundigen.png

Dit scherm is hetzelfde opgebouwd als het scherm met de artsen.
Rechts bovenaan kan u opnieuw filteren door op "F" te klikken. Net zoals bij de artsen kan u filteren op de bekwaamheidscode en eventuele talen die de verpleegkundige beheerst.

Onderaan bij de gegevens van de geselecteerde verstrekker ziet u meerdere tabbladen:

Gegevens

HPGegevens.png

Het belangrijkste bij dit tabblad is dat de vetgedrukte items zeker ingevuld zijn.

NOTA: indien de verpleegkundige van RIZIV-nummer wijzigt, dus een nieuwe bekwaamheidscode krijgt of een zorgkundige die een verpleegkundige wordt, dient u een nieuwe verstrekker toe te voegen. U mag NOOIT het RIZIV-nummer wijzigen in de fiche!

Mobiele applicatie

HPMobieleapp.png

Hier moet u de pincode instellen waarmee de verstrekker kan inloggen in de tablet- en mobiele applicatie.
Deze code dient uit minstens 5 cijfers te bestaan en mogen niet opeenvolgend of hetzelfde zijn of gelijk aan uw geboortedatum.

Verder kan u hier bepaalde rechten toekennen voor het gebruik van de tablet.

Bedrijfsgegevens

HPBedrijf.png

Hier kan u eventuele bedrijfsgegevens van de verstrekker toevoegen, zoals het KBO-nummer.

Dienstverband

Werkschema

HPWerkschema.png

Wanneer de geselecteerde verstrekker een vast werkschema heeft, kan dat hier ingebracht worden.
Bij het opmaken van de planning zal hier dan rekening mee gehouden worden.

Blokkeringen

HPBlokkeringvpl.png

Dit is handig wanneer de verstrekker bijvoorbeeld met vakantie of in zwangerschapsverlof gaat.
Zo wordt de verstrekker tijdens deze periode zeker niet ingepland.

Documenten

HPDocument.png

U hebt hier de mogelijkheid om documenten, met betrekking tot de verstrekker, op te laden.
Bijvoorbeeld: diploma's, een extra opleidingsattest, contract...

Agenda

HPAgenda.png

Overzicht van alle opleidingen, overlegvergaderingen of andere afspraken (ingegeven via Agenda) met totalisatie per jaar. Dit kan als hulpmiddel dienen naar de aanvraag van kwartaalsubsidies toe.

Online Mailbox

HPOnlinemailbox.png

Maandstaten

HPMaandstaten.png

Hier staan alle maandstaten van de geselecteerde verstrekker.

Indien u gebruik maakt van Care-Ace Online Digitaal Ondertekenen komt hier ook de bevestiging van ondertekening binnen.

Onverenigbaarheden

HPOnverenigbaarheid.png

Wanneer de verstrekker een bepaalde allergie heeft voor een huisdier kan u dat hier ingeven.
Er zal rekening mee gehouden worden indien er een patiënt ingepland wordt waar er weet is van een huisdier.

Daarnaast kan u ingeven welke talen de verstrekker beheerst.

Gebruik rechtermuisknop

HPRechtermk.png

Sommige items in deze lijst gaan enkel over de verstrekker die u geselecteerd heeft.
Het eerste item is zeker heel handig. Hiermee kan u een lege KATZ-schaal afdrukken op naam van de verstrekker.

De andere items zijn bij kleine tot middelgrote praktijken niet echt van toepassing.

Zorgkundigen

Dit is quasi hetzelfde als bij de verpleegkundigen.

Wel kan u onderaan een controleverpleegkundige ingeven. Het is mogelijk om later in de planning een andere controleverpleegkundige aan te duiden op dag- en rondebasis.
U kan ook aangeven of de zorgkundige de extra opleiding heeft gevolgd. Zo kan u de zorgen die met een extra opleiding mogen uitgevoerd worden ook toewijzen.

Andere

Alle andere zorgverleners kan u hier ingeven, bijvoorbeeld:

  • Ambulancier
  • Vroedvrouw
  • Apotheek
  • Bandagist
  • Diëtist
  • Tandarts
  • ...

Mobiele applicaties

HPMobapp.png

Wanneer u kiest voor "Mobiele applicaties" krijgt u een overzicht van alle toestellen per verstrekker.
Dit kan een handige tool zijn om onder andere na te kijken of iedereen de laatste versie heeft op zijn/haar toestel.

Overgenomen van "https://www.care-ace.be/wiki/index.php?title=Hp_Artsen/personeel&oldid=6360"