Hp Artsen/personeel: verschil tussen versies

Uit Care-Ace
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
 
(41 tussenliggende versies door 2 gebruikers niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
Wanneer u het tabblad 'Artsen Personeel' opent, krijgt u het volgende scherm (= beheerscherm voor alle zorgverstrekkers met een [[RIZIV-nummer]]: artsen, verpleegkundigen en zorgkundigen):
Allereerst kan u bij "Selectie" kiezen welke groep van verstrekkers u wil zien:


[[Bestand: Personeel.png|800px]]
[[Bestand:HPArtsen.png|200px]]


Bovenaan kiest u bij '''Selectie''' welk type zorgverstrekker u wil zien. Afhankelijk van het type zorgverstrekker krijgt u andere functionaliteiten en tabbladen te zien. U kan kiezen tussen '''artsen, verpleegkundigen, zorgkundigen, studenten, andere en mobiele applicaties'''. Wanneer u gekozen heeft, krijgt u een lijst van verstrekkers met persoonlijke gegevens. U kan ook selecteren op '''regio'''.
''NOTA: Wanneer een verstrekker niet langer voor uw praktijk werkt, haalt u het rijksregisternummer en de pincode uit de fiche. U vinkt bij "Actief" het vinkje af. Zo komen ze in de niet-actieve lijst terecht en bent u er ook zeker van dat ze niet meer kunnen inloggen in de tablet of mobiele applicatie.''
<br/>''Dit verandert niets aan de facturatie!''


==Artsen==


U kan in de lijst '''selecteren'''. Onderaan in het kader krijgt u dan '''alle gegevens''' te zien. U kan ook op de '''andere mappen''' drukken: bedrijfsgegevens, werkschema, dienstverband, blokkeringen, team, tablet, documenten, agenda, online mailbox en maandstaten.
Zoals bij "Patiënten" krijgt u '''bovenaan''' een '''lijst met artsen''' en '''onderaan''' de '''gegevens''' van de '''geselecteerde arts'''.
<br/> De gegevens die '''verplicht ingevuld''' moeten zijn, staan in het '''vetgedrukt'''.


[[Bestand:HPArtsen1.png|800px]]


== Artsen ==
Bovenaan kan u bij ''Selectie'' via het pijltje '''Artsen''' selecteren.
Als u een arts selecteert (groene balk verschijnt) ziet u in de onderste helft van het scherm de gegevens van deze arts: RIZIV-nummer, rijksregisternummer, naam, adres, eventueel gekoppeld aan een bepaald ziekenhuis.


Via de knoppen onderaan kan u gegevens wijzigen of verwijderen + een nieuwe arts toevoegen.
Rechts bovenaan kan u via de '''"F"''' filteren op de '''specialisatie''' en eventuele '''talen''' die de arts beheerst.
<br/> Gegevens die vetgedrukt zijn, zijn '''verplicht''' in te vullen.
<br/>U kan ook een arts opzoeken door op '''"Arts opzoeken"''' te klikken. Het volgende venster gaat open:


[[Bestand:Personeel.png|800px]]
[[Bestand:HPArtsopzoeken.png|800px]]


U kan zoeken op basis van het '''RIZIV-nummer, naam en voornaam'''.


Via de link '''Arts opzoeken''' rechts bovenaan kan u een '''arts op naam of riziv-nummer opzoeken''' en toevoegen. Ook als u een riziv-nummer ingeeft zal er getracht worden de arts op te zoeken.
U kan een '''nieuwe arts toevoegen''' door op [[Bestand:HPArtstoevoegen.png|100px]] te klikken.
<br/>Om '''Wijzigingen''' aan te brengen, drukt u op [[Bestand:HPArtswijzigen.png|100px]].


[[Bestand: Arts_opzoeken.png|200px]]
==Verpleegkundigen==


[[Bestand:HPVerpleegkundigen.png|800px]]


''Nota'': om een '''buitenlandse arts''' in te voeren gebruikt u het '''riziv-nummer 10000007001''' (de laatste 3 cijfers mogen verschillen, zo kan u er eventueel meerdere toevoegen) én duidt u het '''vinkje''' aan bij '''B?''' (buitenland).
Dit scherm is hetzelfde opgebouwd als het scherm met de artsen.
<br/>Rechts bovenaan kan u opnieuw '''filteren''' door op '''"F"''' te klikken. Net zoals bij de artsen kan u filteren op de '''bekwaamheidscode en eventuele talen''' die de verpleegkundige beheerst.


[[Bestand: Buitenland.png|600px]]
Onderaan bij de '''gegevens van de geselecteerde verstrekker''' ziet u meerdere '''tabbladen''':


== Verpleegkundigen ==
===Gegevens===
Van zodra u een verpleegkundige selecteert, kan u in de onderste helft van het scherm de '''gegevens''' zien per verpleegkundige.
Met de '''tabbladen''' kan u dan '''verder in detail''' de gegevens aanvullen.


[[Bestand:Personeel1.png|800px]]
[[Bestand:HPGegevens.png|800px]]


''NOTA:'' Via de knop '''Creatie gebruiker''' kan men een '''gebruikersnaam en wachtwoord instellen''' om in te loggen in de '''Care-Ace Nood-App'''.
Het '''belangrijkste''' bij dit tabblad is dat de '''vetgedrukte items zeker ingevuld''' zijn.
 
''NOTA: indien de verpleegkundige van '''RIZIV-nummer wijzigt''', dus een nieuwe bekwaamheidscode krijgt of een zorgkundige die een verpleegkundige wordt, dient u een '''nieuwe verstrekker toe''' te '''voegen'''. U mag '''NOOIT het RIZIV-nummer wijzigen''' in de fiche!''
 
===Mobiele applicatie===
 
[[Bestand:HPMobieleapp.png|800px]]
 
Hier moet u de '''pincode instellen''' waarmee de verstrekker kan inloggen in de '''tablet- en mobiele applicatie'''.
<br/>Deze code dient uit minstens '''5 cijfers''' te bestaan en mogen '''niet opeenvolgend of hetzelfde''' zijn of gelijk aan uw geboortedatum.
 
Verder kan u hier bepaalde '''rechten toekennen''' voor het gebruik van de '''tablet'''.
 
===Bedrijfsgegevens===
 
[[Bestand:HPBedrijf.png|800px]]
 
Hier kan u eventuele '''bedrijfsgegevens van de verstrekker''' toevoegen, zoals het '''KBO-nummer'''.
 
===Dienstverband===


=== Bedrijfsgegevens ===
In het geval van een zelfstandige verpleegkundige, kan hier de historiek van de bedrijfsgegevens ingevuld worden.


Bij de afdruk van de verdeling worden Bedrijfsnaam en KBO-nummer hier mee op afgedrukt, afhankelijk van de begin- en einddatum.


===Werkschema===
===Werkschema===


Hier kan u het werkschema van de verstrekker '''bekijken, wijzigen, verwijderen of opstellen'''. Hier wordt in de planning rekening mee gehouden.
[[Bestand:HPWerkschema.png|800px]]


=== Dienstverband ===
Wanneer de geselecteerde verstrekker een '''vast werkschema''' heeft, kan dat hier ingebracht worden.
Hier kan men de historiek van het dienstverband invullen, zoals wanneer de verstrekker bij de praktijk is gestart en type dienstverband (hoofdberoep, bijberoep, loondienst, project, andere). Deze gegevens worden gebruikt bijvoorbeeld bij de kwartaalsubsidies en jaaroverzicht van de agenda.
<br/>Bij het '''opmaken''' van de '''planning''' zal hier dan '''rekening mee gehouden''' worden.


===Blokkeringen===
===Blokkeringen===


[[Bestand:HPBlokkeringvpl.png|800px]]


=== Team ===
Dit is handig wanneer de verstrekker '''bijvoorbeeld''' met '''vakantie''' of in '''zwangerschapsverlof''' gaat.
Koppeling van de verstrekker aan een bepaald team/regio.
<br/>Zo wordt de verstrekker tijdens deze periode zeker niet ingepland.


=== Tablet ===
===Documenten===
Hier kan men tevens de '''autorisatie instellen''' van wat de verpleegkundige al dan niet mag doen in de tablet raadplegen en wijzigen. Men kan de autorisatie aanpassen voor verschillende onderdelen (per tabblad):


[[Bestand:Autorisatie.png|800px]]
[[Bestand:HPDocument.png|800px]]


U hebt hier de mogelijkheid om '''documenten''', met betrekking tot de verstrekker, '''op te laden'''.
<br/>Bijvoorbeeld: diploma's, een extra opleidingsattest, contract...


''Algemeen:''
===Agenda===
* Configuratie tablet wijzigen of bekijken. Admin geeft de mogelijkheid om de configuratie te open bij het inloggen om de tablet van verpleegkundige te kunnen wisselen.
* Boodschappen versturen en bekijken
* Pijnkaart wijzigen
* Voorschrift bezoek bekijken
* Bezoeken doorgeven of blokkeren
* Diagnostiek
* Planning collega's bekijken: in het 5e tabblad 'Rondes' kan je dan instellen welke rondes ze mogen bekijken en/of wijzigen.


''Patiënten:'' Contacten, medisch personeel, blokkering
[[Bestand:HPAgenda.png|800px]]


''Dossier:'' Voorschriften, anamnese, medicatie
Overzicht van alle opleidingen, overlegvergaderingen of andere afspraken (ingegeven via [[Agenda]]) met totalisatie per jaar. Dit kan als hulpmiddel dienen naar de aanvraag van kwartaalsubsidies toe.


''Dossiers en verslagen:'' Dossiers (wondzorg, diabetes, verpleegconsult...) bekijken, toevoegen, wijzigen of wissen
===Online Mailbox===


''Rondes:'' Raadplegen of wijzigen via 'Planning collega's'. '''Opgelet:''' de aangeduide rondes hebben een extra functie indien de tablet is ingesteld op ronde in plaats van verstrekker. Wanneer een tablet is ingesteld op ronde X, dan kunnen de verstrekkers die toegang hebben tot die ronde X (raadplegen of wijziging) gekozen worden als uitvoerder van een bezoek.
[[Bestand:HPOnlinemailbox.png|800px]]


Ook de '''pincode''' om in te loggen in de tablet wordt hier ingegeven, naast het tabblad Rondes. Deze pincode moet bestaan uit '''minimum 5 cijfers''', mogen niet opeenvolgend zijn (12345) en niet alle 5 hetzelfde (11111).
===Maandstaten===


=== Documenten ===
[[Bestand:HPMaandstaten.png|800px]]
Documenten gekoppeld aan de verstrekker.


=== Agenda ===
Hier staan alle maandstaten van de geselecteerde verstrekker.
Overzicht van alle afspraken in de agenda waaraan de verstrekker heeft deelgenomen.


===Online Mailbox===
Indien u gebruik maakt van '''Care-Ace Online Digitaal Ondertekenen''' komt hier ook de '''bevestiging van ondertekening''' binnen.


=== Maandstaten ===
===Onverenigbaarheden===
Overzicht van de maandstaten met tijdstip verzonden en bevestigd.


== Zorgkundigen ==
[[Bestand:HPOnverenigbaarheid.png|800px]]
Dit is '''quasi hetzelfde''' als bij de '''verpleegkundigen'''.


Het verschil is enkel dat u onderaan ook een '''controleverpleegkundige''' kan '''ingeven'''. Het is echter wel mogelijk om later in de planning een andere controleverpleegkundige aan te duiden op dag/ronde-basis.
Wanneer de verstrekker een bepaalde '''allergie''' heeft voor een '''huisdier''' kan u dat hier ingeven.  
U kan ook aanduiden of de zorgkundige de '''extra 150 uren opleiding''' heeft gehad zodat hij/zij meer verpleegkundige zorgen mag uitvoeren (WA, GM, IZ, MP en WO).
<br/>Er zal rekening mee gehouden worden indien er een patiënt ingepland wordt waar er weet is van een huisdier.


[[Bestand: Personeel2.png|800px]]
Daarnaast kan u ingeven welke '''talen''' de verstrekker beheerst.


==Studenten==
===Gebruik rechtermuisknop===


Gelijkaardig als bij een zorgkundige. U kan wel minder invullen dan bij een zorgkundige.
[[Bestand:HPRechtermk.png|300px]]


[[Bestand: Personeel3.png|800px]]
Sommige items in deze lijst gaan enkel over de verstrekker die u geselecteerd heeft.
<br/>Het '''eerste item''' is zeker heel handig. Hiermee kan u een lege KATZ-schaal afdrukken op naam van de verstrekker.


==Andere==
De andere items zijn bij kleine tot middelgrote praktijken niet echt van toepassing.


Hier kan u '''andere zorgverstrekkers''', die geen arts, verpleegkundige, zorgkundige of student is, toevoegen.
==Zorgkundigen==


[[Bestand: Personeel4.png|800px]]
Dit is '''quasi hetzelfde''' als bij de '''verpleegkundigen'''.


==Mobiele applicaties==
Wel kan u onderaan een '''controleverpleegkundige''' ingeven. Het is mogelijk om later in de planning een andere controleverpleegkundige aan te duiden op dag- en rondebasis.
<br/>U kan ook aangeven of de zorgkundige de '''extra opleiding''' heeft gevolgd. Zo kan u de zorgen die met een extra opleiding mogen uitgevoerd worden ook toewijzen.
 
==Andere==


Geeft een '''overzicht van de tablets en smartphones''' in uw praktijk met hun activiteit.
'''Alle andere zorgverleners''' kan u hier ingeven, bijvoorbeeld:
*Ambulancier
*Vroedvrouw
*Apotheek
*Bandagist
*Diëtist
*Tandarts
*...


[[Bestand:Personeel5.png|800px]]
==Mobiele applicaties==


In kolom 1 ziet u de naam van de verstrekker.
[[Bestand:HPMobapp.png|800px]]
<br/>In kolom 2 kan u zien wanneer de verstrekker voor het laatst actief was.
<br/>In kolom 3 vindt u de laatste basisdate terug.
<br/>In kolom 4 ziet u de versie die de verstrekker gebruikt.
1e letter: T=Tablet, M=Mobile
2e letter: W=Windows, A=Android, I=iOS


[[Category:Care-Ace|1_01]]
Wanneer u kiest voor "Mobiele applicaties" krijgt u een '''overzicht van alle toestellen per verstrekker'''.
<br/>Dit kan een handige tool zijn om onder andere na te kijken of iedereen de laatste versie heeft op zijn/haar toestel.

Huidige versie van 25 mei 2024 om 12:50

Allereerst kan u bij "Selectie" kiezen welke groep van verstrekkers u wil zien:

HPArtsen.png

NOTA: Wanneer een verstrekker niet langer voor uw praktijk werkt, haalt u het rijksregisternummer en de pincode uit de fiche. U vinkt bij "Actief" het vinkje af. Zo komen ze in de niet-actieve lijst terecht en bent u er ook zeker van dat ze niet meer kunnen inloggen in de tablet of mobiele applicatie.
Dit verandert niets aan de facturatie!

Artsen

Zoals bij "Patiënten" krijgt u bovenaan een lijst met artsen en onderaan de gegevens van de geselecteerde arts.

HPArtsen1.png


Rechts bovenaan kan u via de "F" filteren op de specialisatie en eventuele talen die de arts beheerst.
U kan ook een arts opzoeken door op "Arts opzoeken" te klikken. Het volgende venster gaat open:

HPArtsopzoeken.png

U kan zoeken op basis van het RIZIV-nummer, naam en voornaam.

U kan een nieuwe arts toevoegen door op HPArtstoevoegen.png te klikken.
Om Wijzigingen aan te brengen, drukt u op HPArtswijzigen.png.

Verpleegkundigen

HPVerpleegkundigen.png

Dit scherm is hetzelfde opgebouwd als het scherm met de artsen.
Rechts bovenaan kan u opnieuw filteren door op "F" te klikken. Net zoals bij de artsen kan u filteren op de bekwaamheidscode en eventuele talen die de verpleegkundige beheerst.

Onderaan bij de gegevens van de geselecteerde verstrekker ziet u meerdere tabbladen:

Gegevens

HPGegevens.png

Het belangrijkste bij dit tabblad is dat de vetgedrukte items zeker ingevuld zijn.

NOTA: indien de verpleegkundige van RIZIV-nummer wijzigt, dus een nieuwe bekwaamheidscode krijgt of een zorgkundige die een verpleegkundige wordt, dient u een nieuwe verstrekker toe te voegen. U mag NOOIT het RIZIV-nummer wijzigen in de fiche!

Mobiele applicatie

HPMobieleapp.png

Hier moet u de pincode instellen waarmee de verstrekker kan inloggen in de tablet- en mobiele applicatie.
Deze code dient uit minstens 5 cijfers te bestaan en mogen niet opeenvolgend of hetzelfde zijn of gelijk aan uw geboortedatum.

Verder kan u hier bepaalde rechten toekennen voor het gebruik van de tablet.

Bedrijfsgegevens

HPBedrijf.png

Hier kan u eventuele bedrijfsgegevens van de verstrekker toevoegen, zoals het KBO-nummer.

Dienstverband

Werkschema

HPWerkschema.png

Wanneer de geselecteerde verstrekker een vast werkschema heeft, kan dat hier ingebracht worden.
Bij het opmaken van de planning zal hier dan rekening mee gehouden worden.

Blokkeringen

HPBlokkeringvpl.png

Dit is handig wanneer de verstrekker bijvoorbeeld met vakantie of in zwangerschapsverlof gaat.
Zo wordt de verstrekker tijdens deze periode zeker niet ingepland.

Documenten

HPDocument.png

U hebt hier de mogelijkheid om documenten, met betrekking tot de verstrekker, op te laden.
Bijvoorbeeld: diploma's, een extra opleidingsattest, contract...

Agenda

HPAgenda.png

Overzicht van alle opleidingen, overlegvergaderingen of andere afspraken (ingegeven via Agenda) met totalisatie per jaar. Dit kan als hulpmiddel dienen naar de aanvraag van kwartaalsubsidies toe.

Online Mailbox

HPOnlinemailbox.png

Maandstaten

HPMaandstaten.png

Hier staan alle maandstaten van de geselecteerde verstrekker.

Indien u gebruik maakt van Care-Ace Online Digitaal Ondertekenen komt hier ook de bevestiging van ondertekening binnen.

Onverenigbaarheden

HPOnverenigbaarheid.png

Wanneer de verstrekker een bepaalde allergie heeft voor een huisdier kan u dat hier ingeven.
Er zal rekening mee gehouden worden indien er een patiënt ingepland wordt waar er weet is van een huisdier.

Daarnaast kan u ingeven welke talen de verstrekker beheerst.

Gebruik rechtermuisknop

HPRechtermk.png

Sommige items in deze lijst gaan enkel over de verstrekker die u geselecteerd heeft.
Het eerste item is zeker heel handig. Hiermee kan u een lege KATZ-schaal afdrukken op naam van de verstrekker.

De andere items zijn bij kleine tot middelgrote praktijken niet echt van toepassing.

Zorgkundigen

Dit is quasi hetzelfde als bij de verpleegkundigen.

Wel kan u onderaan een controleverpleegkundige ingeven. Het is mogelijk om later in de planning een andere controleverpleegkundige aan te duiden op dag- en rondebasis.
U kan ook aangeven of de zorgkundige de extra opleiding heeft gevolgd. Zo kan u de zorgen die met een extra opleiding mogen uitgevoerd worden ook toewijzen.

Andere

Alle andere zorgverleners kan u hier ingeven, bijvoorbeeld:

  • Ambulancier
  • Vroedvrouw
  • Apotheek
  • Bandagist
  • Diëtist
  • Tandarts
  • ...

Mobiele applicaties

HPMobapp.png

Wanneer u kiest voor "Mobiele applicaties" krijgt u een overzicht van alle toestellen per verstrekker.
Dit kan een handige tool zijn om onder andere na te kijken of iedereen de laatste versie heeft op zijn/haar toestel.

Overgenomen van "https://www.care-ace.be/wiki/index.php?title=Hp_Artsen/personeel&oldid=6360"