Care-Ace Plus Klantfiche

De klantfiche is opgedeeld in verschillende tabbladen:

Individuele gegevens

In de patiëntenfiche vult men alle gegevens in die bekend zijn, zoals naam, verblijfsadres, domicilieadres, telefoonnummer, e-mailadres, geboorteplaats, reden aanvraag en doorverwijzer.

Als de patiënt overleden is, geeft u hier de overlijdensdatum in.

In de onderste helft van het scherm kan er meer algemene informatie ingegeven worden zoals de code van het sleutelkastje, is de patiënt al dan niet een rolstoelgebruiker, hobby's, enz...

In het blanco venster kan men vrije commentaar toevoegen indien gewenst.

Via de webcam is het mogelijk om een foto te nemen die dan als profielfoto wordt weergegeven.

Opzoeking KSZ

Het is mogelijk om in de kruispuntbank te zoeken met rijksregisternummer of zonder rijksregisternummer.

In het laatste geval kan je de familienaam en geboortedatum ingeven en op zoeken klikken.

De geboortedatum is verplicht in te vullen: men vult minimum het jaartal in of het jaartal en de geboortemaand of (indien gekend) de volledige datum.

Als men op naam en enkel jaartal/maand zoekt, kan het zijn dat er meerdere personen verschijnen in de lijst onderaan.

Selecteer dan de juiste persoon in de lijst.

Contact & Blokkeringen

Contacten

Het tabblad contacten is nog onderverdeeld in subcategorieën, namelijk :

• Algemene contacten
• Medische contacten
• Gezinsleden
• Dienstverlening
• Facturatie

Algemene contacten

In het tabblad algemene contacten, kan u contactpersonen toevoegen via de knop "Nieuw".

Als u het vakje hoofdcontactpersoon aanvinkt, zal deze op de werklijst verschijnen met de nodige contactgegevens.

Indien deze persoon een sleutel heeft van het huis van de patiënt, kan dat hier eveneens aangevinkt worden.

Medische contacten

Gezinsleden

Dienstverlening

Facturatie

Blokkeringen

Signalement

Zorgcoach

De zorgcoach wordt automatisch toegekend op basis van het adres gekoppeld met de zorgcoach-ronde. Men kan hier eventueel wel deze nog aanpassen als uitzondering.

Daarnaast kan er dan voor deze zorgcoach een huisbezoek ingepland worden en dit rechtstreeks in de Outlook Agenda via een koppeling met Exchange-server.

Naast de zorgcoach kan men ook nog een administratieve medewerker toekennen aan deze klant.

Poetshulp

Klusjesdienst

Warme Maaltijden

Zorgscore

Financieel Onderzoek (PH)

Financieel Onderzoek (WM)

Dienstencheques

Dagcentrum

Andere diensten

Hulpverlening

Aangesloten ziekenfonds en vermelding code gerechtigde.

Maandoverzicht welke hulpverlening de klant ontvangt, zowel intern als extern.

Overzicht contacten