Mobile Android Werklijst

Algemeen

De applicatie voert de synchronisatie uit. Wanneer de tekst van rood naar groen verandert en meldt volledig gesynchroniseerd is alles binnengekomen in de Mobile of doorgestuurd naar de praktijk. Dit kan enkel met internetverbinding.

Als u offline werkt op de baan, is het heel belangrijk om voor de start van uw toer en na het afronden van uw toer, uw app open te laten staan wanneer u internetverbinding heeft, tot alles volledig gesynchroniseerd is.

Van zodra u bent aangemeld in de app verschijnt automatisch de voor u geplande werklijst.

Deze is gesorteerd van vroeg naar laat, zoals in de planning werd ingegeven.

Via de pijltjes naast de datum (bovenaan) kan u navigeren in de tijd.
Met de pijl naar links navigeert u naar dagen in het verleden. Met de pijl naar beneden komt u op de huidige dag en met de pijl naar rechts navigeert u naar de volgende dagen met een maximum van 7 dagen in de toekomst.

Bovenaan ziet u hoeveel bezoeken er vandaag ingepland zijn, dit is ook een optie in de configuratie.

Er is een mogelijkheid om een beknoptere werklijst te tonen zodat er meer bezoeken op 1 scherm passen. Klik hier voor meer uitleg.

3 streepjes

Rechts bovenaan vindt u volgend icoontje:

Wanneer u hierop drukt, hebt u 8 keuzes:

• Legende
• Configuratie
• Forceer sync
• Care-Ace Wiki
• Contacteer ons
• Facebook
• Beoordeel
• Uitloggen

Hieronder kan u de uitleg vinden:

Legende

Als u op "Legende" drukt, krijgt u een scherm met uitleg over alle verschillende kleurcodes, icoontjes...

Configuratie

Algemeen

• Aangemeld blijven: om niet steeds uw pincode opnieuw te moeten ingeven, kan u het groene bolletje verschuiven naar rechts en duwt u daarna rechts bovenaan op opslaan.
• Taal: de app kan ingesteld worden in het Nederlands of Frans. Bij het registreren kan u deze keuze ook al maken. Druk daarna rechts bovenaan op opslaan.

Werklijst

• Aantal afgewerkte bezoeken: hier kan u de keuze maken of u al dan niet het aantal uitgevoerde bezoeken te tonen bovenaan de werklijst. U verschuift het groene bolletje dan naar rechts en drukt daarna rechts bovenaan op opslaan.
• Enkel niet-afgewerkte: hier kan u aangeven of u al dan niet enkel de niet-afgewerkte bezoeken wil zien in uw werklijst. De bezoeken die u reeds heeft afgewerkt zullen dan verdwijnen uit de lijst.Enkel van toepassing op de huidige datum.

• Vereenvoudigde werklijst: als u hiervoor kiest, zal de werklijst beknopter zijn en passen er meer bezoeken op uw scherm. Onder andere de icoontjes om te bellen of navigeren worden dan niet getoond.

Boodschappen

• Historiek boodschappen: hier kan u kiezen hoeveel dagen de historiek van de boodschappen moeten worden weergegeven (15, 30, 45 of 60 dagen). Selecteer het aantal dagen en druk daarna rechts bovenaan op opslaan.

Telefonie

• Bel anoniem: hier kan u aanduiden dat, wanneer u rechtstreeks naar een patiënt belt, uw nummer niet getoond wordt en deze dus anoniem blijft.

Kaartlezer

• Type kaartlezer: hier kan u aanduiden welke kaartlezer u gebruikt. De meest recente blauwe kaartlezer is deze met ons logo op.

• Pasfoto's lezen: wanneer u hiervoor kiest, worden de pasfoto's van de identiteitskaarten die u inleest automatisch opgeslagen en bewaard in het patiëntdossier.

Overige

• Speech-to-Text: wanneer dit op zichtbaar staat, kan u bij de commentaren uw tekst inspreken en zal die tekst voor u ingevuld worden.

Forceer sync

Care-Ace Wiki

U wordt doorverwezen naar de online handleiding

Facebook

Wanneer u hierop klikt, wordt u doorverwezen naar onze Facebook-pagina.

Beoordeel

Wanneer u hierop klikt, wordt u terug doorverwezen naar de Play Store zodat u de app kan beoordelen.

Bezoeken

Het scherm van de bezoeken kan opgedeeld worden in 3 secties: patiëntinformatie, de zorgcode(s) en de icoontjes.

Patiëntinformatie

Hier wordt beknopte informatie over de patiënt weergegeven, zoals de naam, adres, leeftijd, pasfoto en KATZ-score indien er een toilet is.
Voor de informatie van de patiënt kan u het uur van het bezoek terugvinden.

Indien een patiënt dement (d) of palliatief (p) is of corona (c) heeft, wordt dit weergegeven onder het uur van het bezoek.

Zorgcode(s)

De zorgcodes van de zorgen die u bij de patiënt dient toe te dienen, worden naast elkaar weergegeven. Wanneer u het bezoek opent, komen de zorgen onder elkaar te staan.

Icoontjes

Onder de zorgcodes zijn standaard 2 iconen aanwezig waarmee u de patiënt rechtstreeks kan bellen of kan navigeren naar de patiënt.
Het SMS-icoontje kan u in de "Configuratie" zichtbaar maken. Hiermee kan u een SMS sturen naar de patiënt, bijvoorbeeld wanneer u wat later zal zijn.
Het wil zeggen dat er belangrijke informatie is bij dit 'specifieke bezoek en enkel voor deze bepaalde dag.

Er zijn ook nog andere icoontjes mogelijk. Om de legende van de icoontjes te zien, drukt u op de 3 streepjes en kiest u voor "Legende".

Icoontjes onderaan

Patiënten

Wanneer u op het adressenboekje drukt, komt u in de lijst met patiënten terecht.

Als de patiënt zijn/haar eID werd gelezen, zal de pasfoto ook in de lijst overgenomen worden. Tenzij u dit in "configuratie" hebt uitgeschakeld.

U kan een patiënt selecteren door te scrollen of door op het te drukken en de naam van de patiënt in te geven.

Door een patiënt te selecteren uit de lijst, wordt de patiëntfiche geopend.

Patiëntgegevens wijzigen/toevoegen

Door bovenaan in het patiëntfiche op het te drukken, kan u wijzigingen aanbrengen.

Vergeet nadien niet op opslaan te drukken.

Nieuwe patiënt aanmaken

U kan een nieuwe patiënt toevoegen door op het rechts bovenaan te drukken.
Volgend scherm verschijnt. U kan hier de naam en voornaam ingeven en valideren.

Via kan u de identiteitskaart inlezen. De gegevens worden automatisch opgenomen in het patiëntfiche.

Boodschappen

Wanneer u onderaan op drukt, kan u boodschappen raadplegen, versturen, beantwoorden...

Inbox

Hier vindt u alle boodschappen die u ontvangen heeft.
In "configuratie" kan u instellen hoeveel dagen uit het verleden (historiek) getoond moeten worden.

Verzonden

Hier vindt u alle boodschappen die u verzonden heeft.

In "configuratie kan u instellen hoeveel dagen uit het verleden getoond moeten worden.

Boodschap versturen

U kan een nieuwe boodschap versturen naar een collega of naar de administratie. Een boodschap kan ook naar meerdere collega's tegelijk verstuurd worden.

Een boodschap kan algemeen zijn of over een bepaalde patiënt gaan.

Om een boodschap te versturen, drukt u rechts bovenaan op .
U kiest met naar wie u de boodschap wil versturen. U selecteert een verstrekker en drukt daarna op .

U kan er ook voor kiezen om een patiënt aan te duiden. Zo weet de ontvanger over welke patiënt het gaat. Dit doet u door op de knop te drukken naast patiënt en kiest in de lijst de juiste patiënt.
Nadien drukt u op .

Een boodschap kan maximaal over 1 patiënt gaan. Als u vanuit het bezoek een nieuwe boodschap start, wordt de betreffende patiënt automatisch ingevuld.

Bij onderwerp vult u in waarover de boodschap gaat.
Speciale tekens zoals emoji’s worden niet toegelaten.
Dit veld is verplicht om uw boodschap te kunnen versturen.

Bij bericht typt u uw boodschap.

U kan ook een foto toevoegen door op de knop te drukken.
Uw camera zal automatisch openen. U kan nu een foto nemen.

Wanneer uw boodschap klaar is om te verzenden, drukt u op .

Boodschap beantwoorden

Wanneer een boodschap geopend is, drukt u op om de boodschap te beantwoorden.

Zowel gericht aan, over patiënt, onderwerp en het oorspronkelijk bericht worden mee overgenomen.

Nadat u uw antwoord hebt uitgetypt, drukt u op

Bezoeken doorgeven

Om bezoeken door te geven aan één van uw collega's drukt u op .

U krijgt een lijst met alle patiënten en de zorg(en) die toegediend moet(en) worden.
U kiest welke patiënt u wil doorgeven en drukt daarna op het pijltje rechts bovenaan.

Nadien krijgt u een lijst met alle verstrekkers en hun contactgegevens. U kiest aan wie u het bezoek wil doorgeven en drukt nadien op .

U kan de verstrekker ook opbellen door op het telefoontje bovenaan te drukken.

Ongeplande bezoeken

Indien een onverwacht bezoek dient te gebeuren en dit staat niet in uw werklijst, kan u een ongepland bezoek toevoegen.

Druk onderaan op om een ongepland bezoek toe te voegen.

Het registratiescherm gaat automatisch open en van hieruit kan u meteen het bezoek registreren en een commentaar toevoegen.

NOTA: Deze knop is ENKEL voor ONGEPLANDE BEZOEKEN en mag niet gebruikt worden om geplande bezoeken te registreren. Dit doet u in het bezoek zelf!